(Изм. - ДВ, бр. 40 от 2007 г.)
(1) Предаване на документите по чл. 1 се извършва след подаване в ТП на НОИ на заявление-декларация от осигурителя, че е прекратил дейността си. Прекратяване на дейността съгласно чл. 5, ал. 10 КСО е налице в следните случаи:
- 1. за физическите лица - осигурители, които упражняват дейност въз основа на предварителна регистрация, определена с нормативен акт (адвокати, нотариуси, експерт-счетоводители, регистрирани земеделски производители и тютюнопроизводители и др.), за дата на прекратяване на дейността се счита датата на прекратяване на регистрацията;
- 2. за физическите лица - осигурители, извън тези по т. 1, които са регистрирани с ЕИК по регистър БУЛСТАТ, за дата на прекратяване на дейността се счита датата на заличаване от регистъра;
- 3. за еднолични търговци за дата на прекратяване на дейността се счита датата, която е посочена в заявлението-декларация, а за неперсонифицираните дружества - датата, на която органът за управление е приел решение за прекратяване на дейността;
- 4.(изм. - ДВ, бр. 12 от 2011 г.) за търговските дружества и кооперациите за дата на прекратяване на дейността се счита датата, на която е вписан ликвидатор в търговския регистър, за юридическите лица с нестопанска цел – датата, на която е вписан ликвидатор в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към окръжния съд по седалище и адрес на управление на юридическото лице с нестопанска цел, а за банките и застрахователите – датата на решението за определяне на ликвидатор от органа по Закона за кредитните институции или Кодекса за застраховане;
- 5. за юридическите лица, извън тези по т. 4, за дата на прекратяване на дейността се счита датата, на която компетентният орган по закон или по учредителен акт е приел решение за прекратяване на дейността;
- 6. за едноличните търговци, търговските дружества, юридическите лица с нестопанска цел и кооперациите, обявени в несъстоятелност, за дата на прекратяване на дейността се счита датата на влизане в сила на съдебното решение за обявяване в несъстоятелност.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) Документите по чл. 1 не се приемат, ако не са прекратени трудовите договори на работниците и служителите, освен в случаите, когато осигурителят има наети лица по трудов договор, ангажирани с дейността по обработка на документацията, която подлежи на предаване в ТП на НОИ.
(3) Документите по чл. 1 не подлежат на предаване, ако са прекратени клонове или поделения на осигурителя или е извършена частична ликвидация на дейността му.
(4)(Нова - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Документите по чл. 1 подлежат на предаване, без да е извършена ликвидация в случай на прекратяване на регистрацията на клонове или поделения на чуждестранни осигурители със седалище и адрес на управление в чужбина.
(5)(Предишна ал. 4 - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Към заявлението-декларация се прилагат:
- 1. за прекратените юридически лица с не-стопанска цел – удостоверения от регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към съответния окръжен съд или заверени копия на съдебни решения, документ за първоначална регистрация, пълномощно при представяне на заявлението от упълномощено лице, както и други документи, удостоверяващи правомощията на заявителя;
- 2.(изм. - ДВ, бр. 107 от 2013 г.) за едноличните търговци, търговските дружества, юридическите лица с нестопанска цел и кооперациите, обявени в несъстоятелност – съдебно решение за обявяване в несъстоятелност (оригинал или заверено копие) със заверка за дата на влизане в сила.
(6)(Предишна ал. 5 - ДВ, бр. 34 от 2012 г.) Заявлението-декларация се подава в 30-дневен срок от датата на прекратяване на дейността съгласно ал. 1.
(7)(Нова - ДВ, бр. 34 от 2012 г., изм. - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) Заявлението-декларация по ал. 1 се подава от следните лица:
- 1. лицата, представляващи осигурители;
- 2. лицата, представляващи юридически лица, осигурители и еднолични търговци, които съхраняват документите по чл. 1 на прекратени осигурители;
(8)(Нова - ДВ, бр. 34 от 2012 г., изм. - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) Заявлението-декларация се подава лично от лицата по ал. 7 или от упълномощени с нотариално заверено пълномощно от тях лица, като копие от него се прилага към заявлението-декларация и се съхранява в ТП на НОИ. Когато заявлението-декларация се подава по реда на ал. 7, т. 4, то може да бъде подадено само от един от наследниците, ако е упълномощен с нотариално заверено пълномощно за това от останалите наследници, като копие от него се прилага към заявлението-декларация и се съхранява в ТП на НОИ.
(9)(Нова - ДВ, бр. 107 от 2013 г., изм. - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) В случаите, когато осигурителят няма наети лица и не води разплащателни ведомости, заявлението-декларация може да се подаде чрез пощенски оператор или по електронен път с въвеждане на персонален идентификационен код (ПИК) за физическите лица с ЕГН/ЛНЧ, идентификационен код на осигурителя (ИКО) за лицата с БУЛСТАТ/ЕИК или чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя.
(10)(Нова - ДВ, бр. 6 от 2015 г.) Разплащателни ведомости и документи, удостоверяващи осигурителен стаж и доход, не се приемат, ако не са оформени и подписани съгласно действащия към датата на съставянето им ред.