(1) Търговците, осъществяващи дейности по тази наредба, изготвят и съхраняват следните документи:
- 1. копие на полученото разрешение за осъществяване на дейности по чл. 4;
- 2. документи, удостоверяващи квалификацията на лицата, извършващи дейности по чл. 4;
- 3. копие от договора, подписан с ръководителя на обекта за осъществяване на дейности по чл. 4;
- 4. планове за гасене на пожари и за действия при бедствия, аварии и извънредни ситуации;
- 5. заповеди, вътрешни правила, протоколи, планове за евакуация и други документи, отнасящи се до организацията на ПБЗН в обекта и обучението по ПБ;
- 6. протоколи от извършени противопожарни обследвания и документи от осъществения пожарен контрол;
- 7. дневници и протоколи по чл. 40, ал. 5 и 6, удостоверяващи извършено обслужване, презареждане или хидростатично изпитване на противопожарни уреди в съответствие с изискванията на техническите спецификации по чл. 40, ал. 1;
- 8. документи от извършено поддържане и обслужване на пожарогасителни системи, пожароизвестителни системи, системи за управление на дим и топлина и пожарни кранове в съответствие с изискванията на техническите спецификации по чл. 40, ал. 3;
- 9. документи от извършени проверки на дейността на търговеца от органите за ПБЗН при МВР.
(2) За обектите, за които има сключени договори за осъществяване на дейности по чл. 4, т. 1 и 2, търговецът допълнително изготвя и съхранява дело с документи, отнасящи се до:
- 1. организацията на дежурствата на наетите лица и техника;
- 2. длъжностните характеристики на служителите;
- 3. месечните графици за дежурство на наетите лица;
- 4. организацията на дихателната защита и спазване на правилата за безопасност и здраве;
- 5. техническите и контролните прегледи на пожарната и спасителната техника;
- 6. дневник за регистриране на ликвидираните произшествия (приложение № 3);
- 7. справки до СУПБЗН/ОУПБЗН – МВР за ликвидирани произшествия (приложение № 4).
(3) Плановете за гасене на пожари и за действия при бедствия, аварии и извънредни ситуации се съгласуват със съответната СУПБЗН/ОУПБЗН – МВР и се утвърждават от ръководителя на обекта.