(1) При първоначално вписване на информационен обект или електронна услуга се създава партида.
(2) За всяка създадена партида се генерира УРИ, състоящ се от:
- 1. уникален регистров идентификатор на раздел - вписват се УРИ, създаден в регистъра на регистрите, и данните при регистрацията на списъка на участниците в ЕСОЕД в него;
- 2. партиден номер - вписва се поредният номер на партида в списъка на участниците в ЕСОЕД.
(3) За всяка партида се поддържа описание, включващо:
- 1. заявителя на вписването - вписва се наименование, код по БУЛСТАТ или ЕИК, адрес на електронната поща и телефон на централа за юридическо лице, заявило вписването, съответно - име, ЕГН или ЛНЧ, адрес на електронната поща и телефон на физическо лице;
- 2. уникалния регистров идентификатор на заявлението за вписване - вписва се УРИ на заявлението, с който е заявено вписването;
- 3. публичния ключ на участника в обмена;
- 4. времето на вписване - вписват се автоматично генерирани данни за времето на извършеното вписване в регистъра;
- 5. служителя, извършил вписване - вписват се автоматично данни, идентифициращи чрез информационната система, поддържаща списъка, служител, извършил вписването в регистъра.
(4) Достъп до вписванията по ал. 3, т. 3 имат само комуникационният сървър и определени от министъра на държавната администрация и административната реформа длъжностни лица.
(5) Към съдържанието на всяко вписано обстоятелство се поддържа описание, включващо:
- 1. номера на вписване - вписва се автоматично генериран пореден номер на вписване по обстоятелство в състава на партидата;
- 2. уникалния регистров идентификатор на обстоятелство - вписва се УРИ на вида на обстоятелството/данните в раздел “Видове обстоятелства” или раздел “Унифицирани данни” на регистъра на регистрите и данните;
- 3. съдържанието на обстоятелството - вписват се данните, формиращи съдържанието на обстоятелството, подлежащо на вписване;
- 4. уникалния регистров идентификатор на заявлението за вписване - вписва се УРИ на заявлението, с който е заявено вписването;
- 5. заявителя на вписването - вписва се наименование, код по БУЛСТАТ или ЕИК, адрес на електронната поща и телефон на централа или юридическото лице, заявило вписването, съответно - име, ЕГН или ЛНЧ, адрес на електронната поща и телефон на физическо лице;
- 6. времето на вписване - вписват се автоматично генерирани данни за времето на извършеното вписване в списъка;
- 7. служителя, извършил вписването - вписват се автоматично данни, идентифициращи чрез информационната система, поддържаща регистъра, служителя, извършил вписването в регистъра.