Инструкция № 3261 от 21 декември 2011 г. за достъпа на Държавна агенция „Национална сигурност“ до информационни фондове на Министерството на вътрешните работи

(1) С тази инструкция се определят условията и редът за достъпа на Държавна агенция „Национална сигурност“ (ДАНС) до информация от информационни фондове на Министерството на вътрешните работи (МВР).

(2) Информационните фондове на МВР, до които ДАНС има достъп, са тези, съдържащи информация, необходима на ДАНС за изпълнение на възложените й със закон дейности.

(1) Общото ръководство и контрол по осигуряване на достъп на ДАНС до информационни фондове на МВР се осъществяват от министъра на вътрешните работи и председателя на ДАНС.

(2) За координиране на дейностите по осигуряване на достъпа на ДАНС до информационни фондове на МВР се създават точки за контакт, които са специализирана дирекция „Сигурност на Държавна агенция „Национална сигурност“ (СДСДАНС) и специализирана административна дирекция „Комуникационни и информационни системи“ (ДКИС) с определени от съответните директори служители за връзка.

(3) Министерството на вътрешните работи и ДАНС си оказват експертна и техническа помощ при осигуряване на достъпа до информационни фондове на МВР.

(1) Справочна дейност от служители на ДАНС в информационни фондове на МВР се осъществява от автоматизирани работни места, разположени в помещения на ДАНС, при спазване на утвърдените в МВР правила за мрежата за предаване на данни на МВР и за функционирането на всеки отделен информационен фонд.

(2) Автоматизираните работни места по ал. 1 се администрират от специално определени за целта системни администратори на ДАНС.

(3) Автоматизираните работни места по ал. 1 се използват в ДАНС единствено за целите на справочната дейност, предмет на тази инструкция, и не могат да се използват за достъп до интернет или до други мрежи.

(1) Правата за достъп за потребители на ДАНС до отделни информационни фондове на МВР се предоставят от ДКИС след получаване на писмено искане, подписано от директора на СДСДАНС.

(2) Искането по ал. 1 съдържа: трите имена, ЕГН, структурното звено, длъжност, уникалноно логическо име за конкретния потребител на ДАНС, като се посочват и технологични дейности и информационни обекти или номер на профил съгласно организационно-технологичните правила за всеки отделен информационен фонд.

(3)(Нова - ДВ, бр. 47 от 2014 г.) Права за достъп до базите данни на информационни фондове, до които ДАНС има достъп, съдържащи информация за всички извършени дейности във фонда, се предоставят от ДКИС след получаване на писмено искане до министъра на вътрешните работи, подписано от председателя на ДАНС.

(4)(Нова - ДВ, бр. 47 от 2014 г.) Искането по ал. 3 съдържа: трите имена, ЕГН, структурно звено, длъжност, уникално логическо име за конкретния потребител на ДАНС, като се посочват и технологични дейности и информационни обекти или номер на профил.

(5)(Предишна ал. 3, изм. - ДВ, бр. 47 от 2014 г.) Държавна агенция „Национална сигурност“ поддържа регистър на потребителите по ал. 2 и 3.

(6)(Нова - ДВ, бр. 47 от 2014 г.) Потребителите по ал. 3 не могат да бъдат повече от трима държавни служители на ДАНС.

(1) Въвеждане, актуализиране и заличаване на информация на ДАНС в информационни фондове на МВР се извършва при спазване на утвърдените в МВР правила за функциониране на съответния фонд, по начин, непозволяващ разкриване на интереса на ДАНС.

(2) Дейностите по ал. 1 се извършват от служители на МВР в съответствие с утвърдени съвместни организационно-технологични правила за всеки отделен фонд.

(3) Държавна агенция „Национална сигурност“ отговаря за законосъобразността на подаването на информацията по ал. 1

(1) Потребителите по чл. 7, ал. 3 могат да извършват справки в базите данни на информационните фондове, до които ДАНС има достъп, съдържащи информация за всички извършени дейности във фонда.

(2) Справките по ал. 1 могат да се извършват по основни идентификационни данни на обект или на потребител на ДАНС.

(3) Справките по ал. 1 не могат да се извършват по основни идентификационни данни на потребител, който не е служител на ДАНС.

(1) В случаите, при които по искане на ръководител на структура от МВР или на друг орган, който има правно основание, е извършена справка за осъществен достъп до информационен фонд на МВР и се установи, че е проявен интерес от потребители на ДАНС, в изготвения отговор от директора на ДКИС се посочва, че идентифициране на потребител на ДАНС се извършва след отправено писмено искане до ДАНС.

(2) За структурите на МВР исканата информация по ал. 1 се предоставя от ДАНС след отправено писмено искане чрез главния секретар на МВР.

(3) Министерството на вътрешните работи предоставя информация на ДАНС за извършени справки в информационните фондове на МВР от потребители, които не са служители на ДАНС, след писмено искане от председателя на ДАНС или оправомощен от него заместник-председател и разрешение на главния секретар на МВР.

(1) Достъпът на Националното звено за получаване и обработване на резервационни данни на пътниците в Република България, превозвани по въздух (Националното звено), до информационни фондове на МВР се осъществява чрез информационната му система 24 часа в денонощие, 7 дни в седмицата.

(2) Достъпът по ал. 1 се осъществява автоматизирано и представлява справочна дейност за съпоставяне на резервационни данни за пътниците в Република България с данните, съдържащи се в информационните фондове на МВР, определени със заповедта по чл. 42д, ал. 2 от Закона за Държавна агенция „Национална сигурност“.

(3) Достъпът по ал. 1 се извършва при спазване на утвърдените в МВР правила за всеки информационен фонд.

(1) Дирекция „Комуникационни и информационни системи“ осигурява:

1. 1. подходящо помещение за разполагане на техническите ресурси за осъществяването на автоматизирания достъп, предоставени от ДАНС;
2. 2. защитена комуникационна свързаност до мрежата за предаване на данни на МВР;
3. 3. софтуерно приложение, чрез което да се осъществява автоматизираният достъп до информационните фондове на МВР;
4. 4. достъп, по заявка на ръководителя на Националното звено, до помещенията с предоставените от ДАНС технически ресурси.

(2) Софтуерното приложение по ал. 1, т. 3 се инсталира на предоставеното от ДАНС оборудване и се поддържа и администрира от ДКИС.

(3) Софтуерното приложение по ал. 1, т. 3 извършва запис на събития за осъществения достъп до информационните фондове.

(4) Записите на събития по ал. 3 се съхраняват за срок не по-малък от 24 месеца и се предоставят на Националното звено по искане на неговия ръководител. Искането се подава по реда на чл. 7, ал. 3.