(1) В случай че вписването бъде отказано, длъжностното лице по вписванията удостоверява това обстоятелство, като попълва номера на разпореждането за отказ в съответното поле на заявлението.
(2) Отказът се съобщава на заявителя срещу подпис върху заявлението или с препоръчано писмо с обратна разписка. Датата на съобщаване се вписва в заявлението, като съобщаването по пощата се удостоверява върху заявлението от длъжностното лице по вписванията.
(3) Оригиналното заявление с приложенията се прилага към образуваната преписка по отказа.