(1)(Изм. - ДВ, бр. 128 от 1998 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2000 г.) Вписването на обстоятелства в компютърната база данни се извършва въз основа на заявление или разпореждане за служебно вписване по образци от № 1 до 5 и от № 7 до 12, одобрени от министъра на правосъдието.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 128 от 1998 г.) Вписването на обстоятелства се извършва чрез пренасяне в базата данни на електронен образ на разпореждането за служебно вписване или на заявлението за вписване и документите, въз основа на които е получено съгласието за вписване, както и на информация от полета номера 1 - 4, 8 - 10 и 38 в текстови (АSСII) формат.