(1) Органите по чл. 2 поддържат досие за всяка установена нередност на електронен или хартиен носител. Когато досието се поддържа на хартиен носител, относимите документи се подреждат в хронологичен ред.
(2) Досието на нередността съдържа цялата относима документация, събрана във връзка със съответната нередност, и задължително включва:
- 1. преписката по сигнала за нередност съгласно чл. 11;
- 2. документацията по извършената проверка, в т. ч. всички писмени доказателства по случая;
- 3. първата писмена оценка за установяване на нередността съгласно чл. 14;
- 4. извадки от одиторски доклади, когато е приложимо;
- 5. всякакъв вид кореспонденция, свързана с нередността, включително относимата кореспонденция с бенефициентите;
- 6. информация, свързана със съдебни дела и действия на правоохранителните органи, когато е приложимо;
- 7. финансова информация за нередността, включително за възстановяването на дължимите суми;
- 8. друга относима информация.
(3) Досието по нередността носи националния идентификационен номер, под който е регистрирана съответната нередност.
(4) В случаите на делегиране на правомощия от Управляващ орган на Междинно звено досиетата по установените нередности се поддържат от съответното междинно звено.