(Изм. - ДВ, бр. 2 от 2023 г.)
(1) В служба "Регистратура и деловодство" в НСлС се приемат, описват и изпращат всички входящи и изходящи документи.
(2) Служба "Регистратура и деловодство":
- 1. приема постъпилата кореспонденция;
- 2. регистрира във входящия дневник и в УИС на ПРБ новопостъпилите документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник;
- 3. подготвя за доклад на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването новопостъпилите досъдебни производства, молби за правна помощ, европейски заповеди за разследване, преписки и други - за разпределяне;
- 4. представя за разпределение постъпилата кореспонденция;
- 5. изпраща изходящата кореспонденция;
- 6. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 7. подготвя и предава в служба "Архив" подлежащите на архивиране документи;
- 8. връчва призовки;
- 9. извършва и други дейности по регистрирането и движението на документите, възложени от административния секретар и съдебния администратор.
(3) В служба "Регистратура и деловодство" в НСлС се водят следните дневници и регистри:
- 1. входящ дневник;
- 2. изходящ дневник;
- 3. входящ дневник "Удостоверителни документи";
- 4. регистър на досъдебните производства;
- 5. регистър на молбите за международна правна помощ и европейските заповеди за разследване.
(4) По преценка на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването могат да се водят и други книги, регистри и дневници.
(5) Постъпилите в регистратурата документи, включително постъпилите по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и се образуват в преписки, като на получените по пощата книжа се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.
(6) В изходящия дневник се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.
(7) Номерацията във входящите и изходящите дневници и в регистрите се вписва по години.
(8) Служба "Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ служба, който е пряко подчинен на административния секретар на НСлС.