(Изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.)
(1) Действията по вписване на данните и обстоятелствата в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра.
(2) Първоначалното вписване в регистъра на данните и обстоятелствата по чл. 4 – 11 включително се осъществява въз основа на заявление, подадено от законния представител или пълномощник на лицата по т. 1 – 3, съгласно образци, утвърдени от изпълнителния директор на центъра. Заявяването за първоначално вписване може да се извършва и по електронен път със заявления по образци, утвърдени със заповед на изпълнителния директор на центъра, съответно за:
- 1. научните организации и висшите училища;
- 2. възложителите на конкурси за научноизследователски проекти, включително и фонд „Научни изследвания“, в изпълнение на задължението по чл. 6, ал. 5 от Правилника на фонд „Научни изследвания“ (ДВ, бр. 41 от 2016 г.);
- 3. физическите и юридическите лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по ред, определен в чл. 7б, ал. 2 от Закона за насърчаване на научните изследвания.
(3) Към заявленията се прилагат заверени от законния представител или пълномощника на лицето по ал. 2, т. 1 – 3 копия на документи, удостоверяващи заявените за вписване данни и обстоятелства по чл. 4 – 11. При необходимост длъжностните лица по ал. 1 може да изискат и оригинала на документа, който след сверяване се връща на заявителя.
(4) Когато заявлението по ал. 2 и документите по ал. 3 се подават по електронен път, се спазват изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис.
(5) Вписването в регистъра се извършва, в случай че лицето по ал. 2, т. 1 – 3 е представило в центъра цялата необходима информация съгласно образците по ал. 2, както и документите по ал. 3, които я удостоверяват.
(6) Когато при разглеждане на подадено заявление с документите към него се установят нередовности или непълноти в приложените документи, изпълнителният директор на центъра или оправомощено от него длъжностно лице изпраща писмено уведомление до заявителите за отстраняването им в срок до 3 работни дни считано от датата на получаване на уведомлението.
(7) В случай на неотстраняване на нередовностите или непълнотите в срока по ал. 6 вписването се отказва.
(8) След отстраняване на откритите нередовности или непълноти в срока по ал. 6, както и при липсата на такива, длъжностните лица по ал. 1 извършват вписване на заявените данни и обстоятелства в регистъра.