(1) На страната или страните по преписката се изпраща писмено съобщение за откритото заседание най-малко 3 дни преди датата на провеждането заедно с копие от доклада на докладчика по преписката или указание, че същият е публикуван на интернет страницата на комисията.
(2) Страните по съответната преписка се представляват от лицата, които имат представителна власт, или от изрично упълномощени представители.