(1) Изпълнителният директор или главният секретар разпределя преписките с резолюция до съответните ръководители на структурни или териториални звена. Резолюцията съдържа указания, срок за изпълнение, дата и подпис.
(2) Ръководителите на структурните и на териториалните звена възлагат с резолюция проверката и изпълнението на преписките на един или повече служители, като посочват изрично кой от тях отговаря за изпълнението на задачата.