(1) Регистърът по чл. 80, т. 4 включва моряшките картони на морските лица (приложение № 13), съдържащи данните по чл. 81, ал. 1 , снимка на лицето и данни за:
- 1. срока на валидност на свидетелството;
- 2. ограниченията за упражняване на придобитите права;
- 3. издадените разрешения по чл. 19, ал. 2;
- 4. издадените свидетелства за премината специална и допълнителна подготовка;
- 5. издадените медицински свидетелства за здравословна годност, необходими за издаване на свидетелство за правоспособност;
- 6. кораба, на който лицето работи: име, ИМО номер или УЕИН, бруто тонаж за морските кораби, тип на кораба, пропулсивна мощност на КСУ и район на плаване на кораба;
- 7. длъжност, за която се изисква правоспособност или която дава възможност за придобиване на правоспособност, на която лицето е назначено на кораба, ниво на отговорност и функции, дата на постъпване и дата на напускане на кораба, общо прослужено време на кораба, признато за плавателен стаж;
- 8. номера на моряшкия паспорт и срока на валидност;
- 9. номера на моряшката книжка или служебната книжка.
(2) Данните по ал. 1, т. 6 и 7 се вписват при представяне на записка (приложение № 17), издадена от капитана на кораба, корабопритежателя или посредника, че лицето е назначено на съответния кораб и съответната длъжност, екипажен списък, моряшка/служебна книжка, индивидуален договор за наемане на работа или друг документ, удостоверяващ обстоятелствата, а при освобождаване на основание на представяне на записка (приложение № 14), издадена от капитана на кораба, моряшка/служебна книжка, екипажен списък.
(3) Документите по ал. 2, с изключение на моряшката/служебната книжка, се съхраняват за срок от 2 години от датата на представянето им в съответната териториална Д „МА“.
(4) Морските лица представят в съответната териториална Д „МА“ моряшката книжка за вписване данните от същата в моряшкия картон не по-рядко от веднъж на 2 години, а служебната книжка – не по-рядко от веднъж годишно.
(5) Моряшките картони се съхраняват в съответната териториална Д „МА“ до навършване на 90-годишна възраст на лицето, след което се предават в архив.