(1) Генералният директор на НВМС възлага преписките с резолюция до съответните директори. Адресатите на преписките се отбелязват във входящия регистър.
(2) Резолюцията съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис. При възлагане на преписката на повече от един директор се посочва отговорният от тях.
(3) Преписките се разпределят веднага след постъпването им в НВМС.
(4) Директорите разпределят с резолюция преписките на един или повече служители, като определят отговорния от тях.