(1) Подпомаганите лица изготвят отчети за:
- 1. засетите/засадените култури по вид/сорт, дата на засяване/засаждане, дата на прибиране на реколтата, добиви;
- 2. закупуването на посевен и посадъчен материал - сорт, количество и дата на закупуване с приложени счетоводни (отчетни) документи;
- 3. закупените продукти за растителна защита, торове и подобрители на почвата - вид, дата и закупено количество с приложени оригинални касови бележки;
- 4. торенето с оборски тор - дата, площ и количество вложен тор, както и декларация за произход на тора;
- 5. други данни - в зависимост от вида на агроекологичната дейност.
(2) Отчетите се водят по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд "Земеделие", изпълняващ функциите на Агенция "САПАРД", в зависимост от вида на агроекологичната дейност, предмет на проекта.
(3) Подпомаганите лица водят и заверен от регионалната служба за растителна защита (РСРЗ) дневник за проведените химични обработки и употребените торове, подобрители на почвата и биологичноактивни вещества.