(1) В СУПЗ се води задължително следната основна документация:
- 1. заповедна книга;
- 2. протоколи от заседанията на Колегиума и на Педагогическия съвет;
- 3. заповеди за приемане на курсисти в СУПЗ и за настаняване в пансиона;
- 4. папка с документи за всеки курсист;
- 5. лични картони на курсистите по паралелки;
- 6. изпитни ведомости и протоколи;
- 7. дневник на курса;
- 8. книга за регистрация на документи за придобита квалификация;
- 9. материална книга, в която преподавателите вписват ежедневно преподавания материал;
- 10. тетрадки на преподавателите и възпитателите за отразяване на препоръките на директора и помощник-директора (директорите) по отношение на учебно-възпитателния процес;
- 11. тетрадка за констатации, препоръки и указания от проверки на висшестоящи органи;
- 12. таксова книга;
- 13. заповедна книга за требване храна на курсистите;
- 14. рапортна книга за дежурния персонал;
- 15. амбулаторен дневник;
- 16. санитарен журнал;
- 17. отчетни и счетоводни книги съгласно действащите нормативни документи.
(2) Всяка от задължителните книги се номерира, прошнурова и се заверява от директора, като се подпечатва с печата на СУПЗ.