(1) Лицата, извършващи дейности с продукти, свързани с отбраната, и изделия с двойна употреба, са длъжни да съхраняват за срок не по-малък от 10 години търговските и транспортните документи и информацията, свързана с осъществяването на съответната дейност, съдържащи данни за:
- 1. вида на продуктите, свързани с отбраната, или изделията с двойна употреба и съответната им идентификация, като сериен номер, сертификат и спецификация;
- 2. количеството на изделията;
- 3. името и адреса на износителя и на получателя;
- 4. крайния потребител и крайната употреба на продуктите, свързани с отбраната, или изделията с двойна употреба;
- 5. името, служебното положение и адреса на представителите на страната по сделката и на крайния потребител, отговорни за изпълнението на задълженията по сделката.
(2) Лицата, извършващи дейности с продукти, свързани с отбраната, и изделия с двойна употреба, са длъжни:
- 1. при поискване от контролните органи по чл. 67 от закона да предоставят информацията по ал. 1 и да оказват съдействие при извършване на проверки от тях;
- 2. в определените срокове да представят в междуведомствената комисия информацията и документите, изисквани по закона и правилника, свързани с изпълнението на разрешените от нея дейности;
- 3. да спазват условията, при които е разрешена тази дейност;
- 4. да информират за всяка промяна на обстоятелствата по ал. 1;
- 5. да информират междуведомствената комисия, ако са налице условията, посочени в чл. 4 от закона.