(1) Към формуляра по чл. 8 кандидатстващите организации задължително прилагат следните документи:
- 1. копие от съдебната регистрация на кандидатстващата организация;
- 2. удостоверение от съда за актуалното състояние на кандидатстващата организация, издадено не по-късно от 1 месец преди датата на внасяне на проекта за разглеждане;
- 3. копие от регистрация по ЕИК на кандидатстващата организация;
- 4. удостоверения за липсата на парични задължения на кандидатстващата организация към държавата, в т. ч. за липсата на задължения към Националната агенция за приходите и на задължения към осигурителни фондове, издадено не по-късно от 1 месец преди датата на внасяне на проекта за разглеждане;
- 5. удостоверение за липсата на парични задължения на кандидатстващата организация за данъци и такси към общината по постоянен адрес, съответно седалище, на задълженото лице, издадено не по-късно от 1 месец преди датата на внасяне на проекта за разглеждане;
- 6. протокол за прието решение на управителния орган на организацията за кандидатстване с проект пред Националния център „Европейски младежки програми и инициативи“;
- 7. документ за открита банкова сметка или финансова идентификация по образец, заверени от обслужващата банка;
- 8. декларация от председателя на управителния съвет на кандидатстващата организация, с която той удостоверява, че информацията във формуляра е вярна и пълна;
- 9. в случаите, когато проектът се осъществява съвместно с друго юридическо лице с нестопанска цел, регистрирано за извършване на общественополезна дейност, се прилагат потвърдителни писма или договори, доказващи конкретни ангажименти за финансиране, експертно участие или друг вид партньорство;
- 10. декларация от представляващия и от всички членове на управляващите органи на кандидатстващата организация, както и на представляващите лица на партньора, удостоверяваща липса на свързани лица с друга кандидатстваща организация или организация, която има текущ проект по програмата;
- 11. декларация, че кандидатстващата организация не е обявена в несъстоятелност или е в процес на ликвидация, не се управлява от назначен от съда синдик, не е сключвала споразумения с кредитор за погасяване на задълженията му и не е преустановила дейността си, както и че лицата, представляващи организацията, не са осъдени с влязла в сила присъда за престъпления, свързани с професионалната им дейност, измама, корупционни действия, участие в престъпни организации и други наказуеми престъпни деяния, и не са уличени в допуснати сериозни нарушения и неспазване на задължения по процедура за отпускане на средства.
(2) Към формуляра за кандидатстване и в съответствие със спецификата на отделните подпрограми организациите могат да прилагат и допълнителни документи:
- 1. информация за успешно осъществени от организацията проекти и инициативи за младежки дейности;
- 2. препоръки от институции или организации, гарантиращи осъществяването на проекта;
- 3. други документи, касаещи спецификата на отделните подпрограми.
(3) При настъпването на промени в обстоятелствата, удостоверени с документите по ал. 1, кандидатстващата организация е длъжна да представи в Националния център „Европейски младежки програми и инициативи“ документ за промяната в 7-дневен срок от настъпването й.
(4) При непредставяне на информацията по ал. 3 Националният център „Европейски младежки програми и инициативи“ може да прекрати договора с организацията.