(1) При извършване на административни услуги на гражданите длъжностните лица от съответната община или район, определени със заповед на кмета, извършват проверка за наличие на невръчени електронни фишове, издадени от органите на Министерството на вътрешните работи, с които се налагат наказания по Закона за движението по пътищата.
(2) Проверката по ал. 1 се извършва чрез специализиран интерфейс в Портала на електронното управление, чрез интеграция с информационната система за административнонаказателната дейност на Министерството на вътрешните работи.
(3) Длъжностното лице по ал. 1 идентифицира заявителя на административната услуга по документ за самоличност.
(4) Заявлението за административната услуга се генерира в Портала на електронното управление с уникален референтен номер (УРН), като необходимите справочни и удостоверителни данни се извличат чрез средата за междурегистров обмен RegiX.
(5) Проверката за наличие на невръчени електронни фишове се извършва след подписване на заявлението от заявителя.
(6) След подписване на заявлението длъжностното лице по ал. 1 отбелязва това чрез съответната функционалност в специализирания интерфейс на Портала на електронното управление.
(7) При установяване на невръчени електронни фишове специализираният интерфейс визуализира електронните фишове и разписките за удостоверяване на връчването им.
(8) Длъжностното лице по ал. 1 отпечатва електронните фишове и разписките по ал. 7 и ги връчва на заявителя на административната услуга.
(9) Връчването на електронния фиш се удостоверява с подпис на лицето, на което се връчва, върху съответната разписка.
(10) При отказ на лицето да получи електронния фиш или да подпише разписката отказът се удостоверява с подпис на свидетел - служител на съответната община или район, присъствал на отказа. В този случай датата на отказа се счита за дата на връчване на електронния фиш.
(11) След приключване на действията по ал. 9 или 10 длъжностното лице по ал. 1 незабавно отбелязва в специализирания интерфейс статуса на връчването - "връчен" или "връчен при отказ", като информацията се предава по електронен път към информационната система на Министерството на вътрешните работи.
(12) Всички действия по проверката и връчването се журналират автоматично в Портала на електронното управление, като се записват УРН на заявлението, идентификатор на служителя, дата, час и резултат от проверката.
(13) Разписките се изпращат от съответната община към областната дирекция на МВР или СДВР, издала електронния фиш, в 5-дневен срок.
(14) Обменът на информация по този раздел се осъществява при спазване на изискванията за защита на личните данни и информационната сигурност.