Чл. 63

Дирекция „Финанси и бюджет“ осъществява функции по изготвяне на проекта на бюджета на съдебната власт и организира изпълнението на бюджета, като:

1. 1. във връзка с бюджетното финансиране: a) изготвя бюджетните сметки за разходите на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити в рамките на утвърдения от Народното събрание бюджет на съдебната власт по елементи на ЕБК и предлага за утвърждаване от ВСС; б) организира текущото финансиране на второстепенните разпоредители по бюджета на съдебната власт съгласно утвърдените бюджетни сметки чрез системата за електронни разплащания „СЕБРА“, като: ежедневно обработва инициираните платежни нареждания; контролира извършването на разходите на органите на съдебната власт в рамките на утвърдените им бюджетни сметки; поддържа ежедневен регистър за усвоените чрез СЕБРА средства по параграфи на ЕБК; в) подготвя предложения за извършване на корекции по бюджета и бюджетните сметки на второстепенните разпоредители по искания от органите на съдебната власт или служебни след експертен анализ; г) извършва корекции по бюджетните сметки на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити след утвърждаването им от ВСС и своевременно изпраща актуализираните бюджетни сметки на органите на съдебната власт; д) изготвя месечното разпределение на бюджета на съдебната власт и извършва актуализацията му съгласно утвърдените от ВСС корекции; e) ежемесечно изпраща заявки за субсидия и лимит за разходи на съдебната власт за утвърждаване от МФ съгласно ЗДБРБ; ж) поддържа регистър за ежемесечно контролиране на изпълнението на бюджета на органите на съдебната власт по основни параграфи и подпараграфи на ЕБК; з) поддържа регистър за разпределението на допълнително отпуснатите средства по бюджета на съдебната власт по източници; и) поддържа електронна картотека за състоянието на ползвания сграден фонд и отоплителните системи на органите на съдебната власт; й) анализира извършените разходи по критерии, зададени от ръководството на ВСС; к) събира и съхранява постъпилата документация от органите на съдебната власт във връзка с дължими обезщетения на магистрати и съдебни служители; л) събира и съхранява постъпилата документация от органите на съдебната власт във връзка с изплащане на дължими обезщетения по ЗОДОВ; м) изготвя становища относно исканията на органите на съдебната власт за извършване на текущи ремонти и контролира спазването на утвърдените по съответния ред за конкретния обект решения; н) организира контрола по съставените и подписани първични документи – актове за извършени ремонтни работи, констативни актове и протоколи за обекти, предоставени за стопанисване на ВСС;
2. 2. във връзка с финансовите разчети и анализи: а) разработва дългосрочни и средносрочни прогнози за бюджета на съдебната власт; б) съставя проект на бюджет на съдебната власт за съответната календарна година на основата на приетата прогноза; в) обосновава и методически защитава проекта на бюджет на съдебната власт; г) дава методически указания по изготвянето на бюджета на съдебната власт; изготвя анализи и доклади по становищата на компетентните държавни органи, свързани с бюджета на съдебната власт; д) разпределя утвърдения от Народното събрание бюджет на съдебната власт за съответната календарна година по органи на съдебната власт (в т.ч. обобщени бюджетни сметки на съдилищата) по елементи на Единната бюджетна класификация; е) изготвя ежемесечна информация за изпълнението на бюджета на съдебната власт за предходни периоди и информира Висшия съдебен съвет; ж) създава и поддържа масиви с финансова и статистическа информация, свързана с бюджета на съдебната власт и неговото изпълнение; з) поддържа масив за разпределение на допълнителните средства по бюджета на съдебната власт; и) актуализира бюджета на съдебната власт; й) ежемесечно консолидира и анализира данни за средствата за работна заплата на органите на съдебната власт; к) осъществява предварителен контрол при поемане на задължения и извършване на разход съгласно вътрешните правила и процедури за осъществяване на предварителен контрол в администрацията на ВСС;
3. 3. във връзка със счетоводството и методологията: а) разработва дългосрочни, средносрочни и годишни прогнози за бюджета на ВСС и неговата администрация; б) разпределя по параграфите на Единната бюджетна класификация одобрения бюджет на ВСС и неговата администрация за съответната година; в) отчита касовото изпълнение на бюджета на ВСС и неговата администрация; г) анализира и контролира разходите за издръжка на ВСС и неговата администрация и при необходимост предлага корекция по отделните параграфи; д) осъществява финансово-счетоводното обслужване на ВСС и неговата администрация съобразно Закона за счетоводството и други нормативни актове; е) организира инвентаризация на активите, пасивите, вземанията и задълженията на ВСС и неговата администрация; ж) изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касово изпълнение на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове на ВСС и неговата администрация; з) изготвя тримесечните и годишните оборотни ведомости на ВСС и неговата администрация; и) осигурява съхраняването на счетоводните документи на администрацията на ВСС; й) организира единна счетоводна отчетност в системата на ВСС, изготвя единен индивидуален сметкоплан на ползваните счетоводни сметки и подсметки; к) изготвя обяснителна записка към тримесечните отчети и годишния финансов отчет, с която се оповестява прилаганата счетоводна политика в органите на съдебната власт; л) приема и обобщава месечните, тримесечните и годишните отчети за касово изпълнение на бюджета на органите на съдебната власт и ги представя на Министерството на финансите и Сметната палата; м) приема и обобщава тримесечните и годишните оборотни ведомости на органите на съдебната власт и ги представя на Министерството на финансите и Сметната палата; н) поддържа счетоводни регистри по основните показатели на Единната бюджетна класификация; о) обработва и осчетоводява документи за приходите и разходите по Единната сметка и поддържа кореспонденция с Националната агенция по приходите; п) поддържа кореспонденция с органите на съдебната власт относно освобождаването на лимити, сторниране и изчистване на обороти за плащанията, преминали през сетълмент (СЕБРА); р) осъществява контрол и анализ върху финансовата и нефинансовата информация, представена в периодичните отчети за касовото изпълнение на бюджетните сметки и годишните финансови отчети на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити; с) дава методически указания по прилагането на нормативните актове, свързани с финансово-счетоводната дейност – изготвянето на отчетите за касовото изпълнение на бюджета (месечни, тримесечни и годишни) и оборотни ведомости до всички второстепенни разпоредители с бюджетни кредити; т) на основата на счетоводните отчети изготвя справки, становища и предложения за подобраване на финансовата дисциплина и отчетност; у) организира изграждането и осигурява функционирането на система за финансово управление и контрол в органите на съдебната власт; ф) провежда периодически семинари за обучаване на счетоводните кадри в съдебната система; х) осигурява условия за вътрешен и външен одит във ВСС; ц) изготвя предложения, становища по запитвания от органите на съдебната власт, свързани с прилагането на нормативната уредба в областта на заплащането на труда и осигурителните отношения; ч) оказва методическа помощ на органите на съдебната власт по въпросите, свързани със заплащането на труда; ш) изготвя становища на ВСС във връзка с въпроси и проблеми, поставени от други ведомства, контролни и финансови институции.