(1) Министерството на външните работи поддържа централна база данни, която е съставена от базите данни на заинтересуваните министерства и ведомства и която съдържа актуална информация за подбраните по чл. 11 граждански специалисти. Информацията включва име, адрес, телефонен номер, област на квалификация и опит, проведени подготовка и обучение, информация за предходни участия в операции или мисии.
(2) Личните данни, съдържащи се в централната база данни на министерството на външните работи и в базите данни на заинтересуваните министерства и ведомства по ал. 1, се обработват в съответствие със Закона за защита на личните данни.