Министерството на външните работи ръководи и координира участието на граждански специалисти в операции и мисии на международни организации, като:
- 1. получава искането за изпращане на граждански специалисти за участие в конкретна операция или мисия;
- 2. изпраща получената по т. 1 информация до заинтересуваните министерства и ведомства;
- 3. обобщава предложенията за участие с граждански специалисти и ги представя пред съответната международна организация чрез съответното задгранично представителство на Република България;
- 4. получава информация за утвърдените от международната организация кандидатури и уведомява заинтересуваните министерства и ведомства за предприемане на необходимите действия за командироването на одобрените кандидати;
- 5. организира и провежда общата подготовка на гражданските специалисти по чл. 15, ал. 2;
- 6. поддържа централна база данни на граждански специалисти;
- 7. предоставя актуална информация от базата данни на съответните международни организации при поискване;
- 8. информира обществеността относно дейностите по наредбата.