т. 41

Ценните и паричните веществени доказателства се съхраняват в касата на административния секретар, респективно касиера, а неценните - от лице, натоварено със заповед от ръководителя на съдебното учреждение. Гаранционните удостоверения, извадени от делата (съгласно § 206 от Правилника за организацията на работата на съдебните учреждения) се подреждат в канцеларско дело № 23, като към него се прави опис на гаранционните удостоверения. В описа се посочват следните данни: номер по ред, номер и дата на гаранционното удостоверение и от кое учреждение е издадено, трите имена на лицето, на което е издадено гаранционното удостоверение, номер и година на делото и дата и година на присъдата. Гаранционните удостоверения се предават на правоимащите лица срещу подадена молба от тях, като на молбата се подписват за получаването им. Молбите се подреждат на мястото на гаранционните удостоверения. Гаранционните удостоверения, неполучени в двегодишен срок от датата, когато са станали изискуеми, следва да се конфискуват съгласно чл. 44 от Закона за бюджета, като в описа към канцеларското дело се отбелязва датата на конфискацията. Канцеларското дело се образува и съхранява от административния секретар.