(1) Регистърът се води и поддържа като електронна база данни от министъра на образованието и науката чрез Националния център за информация и документация (НАЦИД).
(2) Удостоверенията се издават чрез информационната система на регистъра в електронен формат.
(3) В регистъра се съхраняват издадените удостоверения, както и данните и обстоятелствата, съдържащи се в приложените документи, въз основа на които са издадени. Регистърът съхранява и записи на действията по заявяване и издаване на удостоверенията и за лицата, които са извършили тези действия.