(1) Вписване в регистъра се извършва по инициатива на научните организации, висшите училища и финансиращите организации.
(2) Първоначалното откриване на партида на лице по § 1, т. 1, буква "а" от допълнителните разпоредби на Закона за насърчаване на научните изследвания и иновациите (ЗННИИ) се извършва по инициатива на законния представител или пълномощник на лицето по ал. 1 след подаване на заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на НАЦИД.
(3) За юридическите лица извън ал. 2 първоначално откриване на партида се извършва, в случай че за лицето са налице следните изисквания:
- 1. осъществява научноизследователска дейност, за която е отчело повече от половината си разходи през всяка една от последните три години;
- 2. има научни публикации в индексирани и реферирани научни издания;
- 3. назначени са на трудово правоотношение за извършване на научни изследвания най-малко 7 лица, които са придобили образователна и научна степен "доктор".
(4) За изпълнението на изискванията по ал. 3 законният представител или пълномощник на лицето по ал. 1 подава заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на НАЦИД, с приложени документи, доказващи извършване на научноизследователска дейност:
- 1. отчет за приходи и разходи за всяка една от последните три приключили финансови години;
- 2. справка за научноизследователска и развойна дейност за последните три приключили финансови години;
- 3. списък на публикации в индексирани и реферирани научни издания;
- 4. списък на назначените на трудово правоотношение лица за извършване на научни изследвания, които са придобили образователна и научна степен "доктор".
(5) Заявленията по ал. 2 и 4 могат да се подават и по електронен път по реда на Закона за електронното управление.
(6) След откриване на партидите по ал. 2 и 3 данните и обстоятелствата, подлежащи на вписване, се подават за вписване от длъжностни лица, оторизирани представители за работа с регистъра.
(7) Длъжностните лица по ал. 6 се определят със заповед на ръководителя на съответното висше училище, научна организация или финансираща организация, която се изпраща на изпълнителния директор на НАЦИД.
(8) Научните организации и висшите училища заявяват за вписване данните и обстоятелствата по чл. 4, 7, 8 и 9. Данните по чл. 5 се извличат автоматизирано от регистъра по чл. 2а, ал. 1 от Закона за развитието на академичния състав в Република България.
(9) За съвместни научноизследователски проекти на висши училища/научни организации и други организации данни в регистъра се подават само от координиращия партньор по проекта, а когато такъв няма - от партньора, посочен в споразумението за съвместен проект.
(10) Данните и обстоятелствата по чл. 6 се заявяват за вписване от оторизирано лице - координиращата организация на инфраструктурата. Оторизирането става със заповед на ръководителя на организацията, която се изпраща на изпълнителния директор на НАЦИД.
(11) Данните и обстоятелствата по чл. 11 се заявяват за вписване от длъжностните лица, оторизирани представители за работа с регистъра, от финансиращата конкурса организация.
(12) Лицата по чл. 14, ал. 1 имат право при необходимост да изискват прилагане на документи, които да удостоверят наличието на подлежащите на вписване данни и обстоятелства.
(13) Лицата по чл. 14, ал. 1 вписват служебно информацията по чл. 10 и 12.