Правилник на столичен общински Съвет за организацията и дейността на съвета за управление на борбата с подкупването в Столична община (СУБПСО) по Международен стандарт БДС EN ISO 37001:2016 - "Система за управление на борбата с подкупването"

Този правилник урежда организацията и дейността на Съвета за управление на борбата с подкупването в Столична община и взаимодействието му с администрацията на Столична община.

Дейностите по управление на борбата с подкупването се подпомагат от Съвета за управление на борбата с подкупването в Столична община (СУБПСО).

СУБПСО се състои от Председател, заместник-председател и членове, определени със заповед на кмета на CO, които имат съответната подходяща компетентност*, статут, пълномощия и независимост.

Заместник-председателят на СУБПСО подпомага председателя на съвета и го замества при негово отсъствие.

Членовете на СУБП в CO трябва да имат подходяща компетентност и независимост. (2) Подходяща компетентност означава, че членовете на СУБПСО имат подходящо образование, обучение или опит, индивидуална способност да се справят с изискванията на ролята си в борбата с подкупването в CO, както и капацитет да се запознаят с ролята и да я изпълняват по подходящ начин. (3) Подходяща "независимост" означава, че членовете на СУБП, на които е възложена отговорността за организирането и изпълнението на дейностите, свързани с борбата с подкупването, не участват лично, доколкото е възможно, в дейностите на CO, които са изложени на риск от подкуп, докато изпълняват основните си служебни функции. (4) Членовете на СУБП, доколкото е възможно, отделят другите си служебни отговорности от своята отговорност за организирането и изпълнението на борбата с подкупването, така че то (организирането и изпълнението) да бъде безпристрастно. (5) Членовете на СУБП изпълняват възложените им от Председателя на СУБП конкретни дейности, свързани с управление на борбата с подкупването в CO.

СУБПСО заседава не по-малко от два пъти годишно.

Съветът за управление на борбата с подкупването в Столична община осъществява дейността си като:

1. 1. Организира разработване, внедряване, поддържане, контролиране, постоянно подобряване и актуализиране на Система за управление на борбата с подкупването в Столична община в съответствие с изискванията на актуални световни стандарти за управление на борбата с подкупването, както и в съответствие с актуални нормативни изисквания в РБ, при съблюдаване на изискванията за избягване на действителни или възможни конфликти на интереси;
2. 2. Определя обхвата на Система за управление на борба с подкупването в CO;
3. 3. Определя контекста на Столична община;
4. 4. Определя потребностите и очакванията на заинтересованите страни;
5. 5. Определя обща политика и планира стратегически цели на борбата с подкупването в CO;
6. 6. Осигурява интегрирането на изискванията на СУБП в процесите на CO;
7. 7. Осигурява наличието на адекватни и подходящи ресурси за ефикасното функциониране на СУБП;
8. 8. Организира предоставянето на информация на външните и вътрешни заинтересовани страни за общата политика и стратегическите цели за борба с подкупването в CO, а също така и за отговорностите и правомощията на общинските служители, както и за разбирането, спазването и прилагането на изискванията на СУБП в борбата с подкупването;
9. 9. Осъществява дейности за разпространение на информация, свързана с противодействието на подкупването, включително антикорупционните политики и мерки;
10. 10. Идентифицира и анализира рискови зони за корупция;
11. 11. Предприема действия за оценяване и овладяване на рисковете за подкупване и възможностите за подобрения;
12. 12. Организира предприемането на действия за придобиване и поддържане на необходимата компетентност на общинските служители, която влияе върху функционирането и ефикасността за борба с подкупването и за оценяване на ефикасността на предприетите действия;
13. 13. Организира осигуряването на адекватна и подходяща осъзнатост и обучение на общинските служители относно рисковете от подкупване пред които са изправени, политиката на CO за борба с подкупването, аспектите на СУБП свързани с тяхната служебна дейност, както и всички необходими превантивни действия и докладване, които трябва да се вземат по отношение на който и да е риск от подкупване или съмнение за подкупване;
14. 14. Ръководи и подпомага общинските служители да допринасят за ефикасността на СУБП;
15. 15. Организира планиране, прилагане и управление на процесите, необходими за удовлетворяване на изискванията на СУБП;
16. 16. Организира внедряването на подходящи финансови мерки за контрол на процесите на управление в CO, които да управляват риска от подкупване;
17. 17. Организира внедряването на нефинансови мерки за контрол на процесите на управление в CO, които управляват риска от подкупване по отношение на такива области като снабдяване, оперативни дейности, продажби, човешки ресурси и др.;
18. 18. Организира внедряването на мерки за контрол за борба с подкупването от контролирани организации;
19. 19. Организира внедряването на мерки за контрол по отношение на бизнес-партньори, представляващи сериозен риск от подкупване;
20. 20. Организира наблюдение, измерване, анализ и оценяване резултатността за борба с подкупването и ефикасността на СУБП;
21. 21. Организира периодична оценка на адекватността на СУБП да управлява ефикасно рисковете от подкуп, пред които е изправена CO;
22. 22. Разработва и предлага мерки за превенция и противодействие на подкупването и координира прилагането им;
23. 23. Организира провеждането на вътрешни одити, прегледи от ръководството, сертифициране и външни одити на СУБП;
24. 24. Организира предприемане на адекватни коригиращи действия - при възникване на несъответствия в СУБП;
25. 25. Събира, обобщава и анализира информация за националните антикорупционни политики и мерки;
26. 26. Организира и предприема дейности за постоянно подобряване на пригодността, адекватността и ефикасността на СУБП;
27. 27. Информира Кмета на CO за дейността на СУБП.