(Нов - ДВ, бр. 23 от 2007 г., в сила от 16.03.2007 г.)
(1)(Изм. - ДВ, бр. 19 от 2011 г., в сила от 08.03.2011 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 61 от 2012 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 8 от 2025 г.) Координиращият служител по чл. 43, ал. 1 проверява дали заседанията, за които са направени разходи, попадат в обхвата на съответното приложение към действащото решение на Генералния секретар. Представените по чл. 45 документи се съхраняват от съответното ведомство в съответствие с изискванията на националното законодателство, като срокът за съхранение не може да бъде по-кратък от 5 години.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 19 от 2011 г., в сила от 08.03.2011 г., изм. - ДВ, бр. 8 от 2025 г.) Координиращият служител по чл. 43, ал. 1 изготвя всеки месец обобщена информация по образец на Генералния секретариат на Съвета на Европейския съюз за направените разходи от служителите на съответното ведомство въз основа на предоставените по чл. 45 документи.