(1)(Доп. - ДВ, бр. 70 от 2023 г.) Командироването или изпращането на специализация в чужбина се извършва въз основа на писмена заповед. Заповедта може да се създава и като електронен документ в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 910/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 23 юли 2014 г. относно електронната идентификация и удостоверителните услуги при електронни трансакции на вътрешния пазар и за отмяна на Директива 1999/93/ЕО (ОВ, L 257/73, 28 август 2014 г.) и на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.
(2) Заповедта по ал. 1 съдържа:
- 1. наименование на ведомството или предприятието, което командирова или изпраща на специализация;
- 2. основание за издаване на заповедта;
- 3. имената на командированото лице или на лицето, което се изпраща на специализация, месторабота и длъжност;
- 4. началната дата и продължителност на командировката или специализацията в календарни дни, включително дните за пътуване, почивните и празничните дни;
- 5. държава и населено място, в което се командирова или изпраща на специализация лицето;
- 6. финансови условия на командировката или специализацията - пътни, дневни и квартирни пари, паспортни, визови и други такси и разходи за служебен багаж и начина за тяхното уреждане;
- 7. задача на командированото лице или на лицето, изпратено на специализация;
- 8. вид на транспортните средства и маршрут;
- 9. ръководител, предложил командировката или специализацията;
- 10. други обстоятелства, свързани с конкретните условия на командировката или специализацията;
- 11.(изм. - ДВ, бр. 27 от 2023 г.) име, длъжност и подпис на лицето, издаващо заповедта, и печат на ведомството;
- 12. наименование на ведомството или предприятието, за чиято сметка са разходите за командировка в случаите по чл. 4, ал. 1.
(3)(Нова - ДВ, бр. 73 от 2010 г., в сила от 28.08.2010 г., отм. - ДВ, бр. 2 от 2017 г.)
(4)(Нова - ДВ, бр. 73 от 2010 г., в сила от 28.08.2010 г., отм. - ДВ, бр. 2 от 2017 г.)
(5)(Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 73 от 2010 г., в сила от 28.08.2010 г.) В случаите, когато приемащата страна поема изцяло или частично разходите за командировката или специализацията, към заповедта по ал. 1 се прилага превод на български език на извлечение от поканата за посещение, касаещо финансовите условия.
(6)(Предишна ал. 4 - ДВ, бр. 73 от 2010 г., в сила от 28.08.2010 г.) Заповедите по чл. 4, издадени от ведомствата, се съгласуват с ръководителя на звеното за финансово-стопански дейности или с упълномощено от него длъжностно лице.
(7)(Предишна ал. 5 - ДВ, бр. 73 от 2010 г., в сила от 28.08.2010 г.) В случаите по чл. 4, ал. 1 от заповедта за командировка се издава и един допълнителен оригинален екземпляр, който се прилага към отчета за изразходваната валута в предприятието, за чиято сметка са извършени разходите за командировката.