За държавните и общинските професионални колежи в регистъра се вписват:
- 1. при откриване, преобразуване или закриване: а) наименованието, седалището и официалният адрес на институцията; б) адресът на сградата/сградите, в която/които ще се провежда обучението; в) видът на професионалния колеж; г) (изм. - ДВ, бр. 65 от 2026 г.) професиите, по които се извършва обучението; д) условията и редът за пренасочване на обучаваните лица - при преобразуване и закриване; е) условията и редът за съхраняване на документацията и за разпределение на имуществото - при преобразуване и закриване; ж) финансиращият орган;
- 2. при промени на вписване подлежи промяната в обстоятелствата съобразно чл. 63, ал. 3 от Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО), свързана със: а) наименованието; б) официалния адрес; в) адреса на сградите, в които се провежда обучението и валидирането на професионални знания, умения и компетентности; г) (изм. - ДВ, бр. 65 от 2026 г.) провеждането на обучение по нови професии; д) финансиращия орган.