(1) Отработеното време от държавните служители, работещи на смени, се отчита на тримесечен период.
(2) За отработените часове над установената нормална продължителност на работното време за отчетния период се изготвя протокол (приложение № 1).
(3) Протоколът се изготвя от служителя, определен да изготвя графиците, до десето число на месеца, следващ отчетния период, и се утвърждава от ръководителя по чл. 4 или от определено от него длъжностно лице с ръководни функции.
(4) Екземпляр от утвърдения протокол се изпраща на съответното финансово звено и на звеното „Човешки ресурси“.