(1) Годишни отчети по чл. 13 – 22 за предходната календарна година се предоставят ежегодно до 10 март на текущата на хартиен носител или по електронен път в информационната система, поддържана от ИАОС, при наличие на квалифициран електронен подпис по смисъла на чл. 13, ал. 3 ЗЕДЕП.
(2) Годишни отчети се предоставят по електронен път от лице, което се идентифицира с електронен подпис по смисъла на чл. 13, ал. 3 ЗЕДЕП и въз основа на електронен образ на изрично заявление и електронен образ на пълномощно от задълженото лице, подадено до изпълнителния директор на ИАОС за предоставяне на годишните отчети.
(3) Годишните отчети не могат да се предоставят едновременно на хартиен носител и по електронен път.
(4) Годишните отчети, които се предоставят на хартиен носител, задължително съдържат трите имена, подпис и длъжност на лице с представителна власт съгласно търговския регистър, както и печат на дружеството.
(5) Годишните отчети, които се предоставят на хартиен носител, се изготвят в 2 еднообразни екземпляра, като един от екземплярите от годишните отчети се изпраща в ИАОС, а вторият остава на съхранение в лицата, отговорни за изготвянето им.
(6) В случай на необходимост от коригиране на информацията от годишните отчети по ал. 1 се предоставя коригиран годишен отчет в срок до 31 март на годината, следваща отчетната година.
(7) След изтичане на срока по ал. 6 лицата не могат да извършват промяна на предоставените данни.
(8) Годишните отчети се изготвят и в случай, че през отчетния период не са образувани отпадъци и/или не са извършвани дейности с отпадъци.
(9) За удостоверяване на обстоятелствата по ал. 8 се изготвя уведомително писмо, в което се посочват конкретните площадки, кодове на отпадъци и дейности, които не са образувани и/или с/на които не е извършвана конкретна дейност.
(10) Лицата, отговорни за водене на отчетността и информацията, изискваща се с тази наредба, са длъжни да осигурят образците за своя сметка, като могат да се използват и ксерокопия от образците.