Информационната система протоколира чрез системни записи датата и часа на извършването на следните действия:
- 1. регистрация;
- 2. промени в регистрацията;
- 3. заверяване на отчетни книги;
- 4. хронология на воденето на отчетните книги;
- 5. генериране на отчети;
- 6. промяна статуса на отчетите – в процес на попълване; подаден за одобрение; върнат за корекция; одобрен.