За всеки консултант по интегрирано управление на вредителите в ОДБХ се води досие, което съдържа:
- 1. уведомлението и документите за първоначално вписване;
- 2. заповедта за вписване в регистъра по чл. 6, ал. 1, т. 9, буква "в" от Закона за защита на растенията;
- 3. копия от договорите със земеделски стопани;
- 4. уведомление за промяна във вписани обстоятелства;
- 5. заповедта за вписване на промяна в регистъра по чл. 6, ал. 1, т. 9, буква "в" от Закона за защита на растенията;
- 6. протоколи от извършени проверки, актове за установени административни нарушения и наказателни постановления.