(1) За всяко подлежащо на вписване лице се открива и поддържа досие, в което се съхраняват всички документи за лицето и издадените индивидуални административни актове на АУЕР.
(2) Всяко досие има уникален индекс, съвпадащ с индекса на партидата на регистрираното лице.
(3) В досието по разпореждане на изпълнителния директор на АУЕР могат да се съхраняват и други документи, свързани с дейността на съответното лице, включително доклади на контролните органи по ЗЕЕ, жалби и оплаквания.