(1) До 5 юни на съответната година кандидатите за обучение в професионалните сержантски (старшински) колежи подават рапорт по команден ред до командващия на Съвместното командване на силите, командира на вида въоръжена сила, а кандидатите от Министерството на отбраната и структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната – до ръководителя/командира, началника на съответната структура.
(2) В рапорта се посочват:
- 1. военното звание;
- 2. трите имена на кандидата;
- 3. длъжността, която заема;
- 4. военнопощенският номер на военното формирование (структурата на пряко подчинение на министъра на отбраната);
- 5. гарнизонът, в който служи;
- 6. специалността, за която кандидатства.
(3) Към рапорта кандидатите прилагат следните документи:
- 1. копие на дипломата за средно образование;
- 2. протокол с оценка на здравето от лекаря на военното формирование/ съответната структура въз основа на данните от годишния профилактичен медицински преглед, като лекарят се произнася за готовността на кандидата за обучение;
- 3. кадровата справка за кандидата;
- 4. становище на командира (началника) на военното формирование или на ръководителя на съответната структура за необходимостта от обучение на кандидата в професионалния колеж; длъжността, на която предлага да бъде назначен след успешно завършване на обучението, и мнението на главния сержант (флагманския старшина) на военното формирование по образец, съгласно приложение № 1;
- 5. копие на разрешението за достъп до класифицирана информация, с минимално ниво „поверително“, а в случаите, когато процедурата по издаването на разрешението не е приключила, се прилага служебна бележка, удостоверяваща, че има разкрита процедура по неговото издаване;
- 6. копия на други дипломи, свидетелства или удостоверения за придобита образователна и научна или образователно-квалификационна степен, друга квалификация, чуждоезикова подготовка или умения за работа с компютър, ако има такива;
- 7. копие от последната атестация на военнослужещия;
- 8. копие на длъжностната характеристика за длъжността, за която кандидатстват за заемане след успешно завършване на обучението.