(1) За регистриране или разрешаване на сделките със стоки по чл. 2 и чл. 3, ал. 1, т. 1 и 5 от постановлението заявителят или лице, което има право да го представлява, подава 2 екземпляра на попълнен формуляр на удостоверение за внасяне/изнасяне във ведомството, което съгласно постановлението извършва регистриране или разрешаване на външнотърговската сделка с тези стоки.
(2) Удостоверенията по реда на наредбата се издават от ръководителите на ведомствата, посочени в приложения № 1 и 2 и в чл. 3, ал. 1, т. 5 от постановлението, или от упълномощени от тях длъжностни лица.
(3) Удостоверенията се изготвят по образец и в съответствие с международно приетите кодови обозначения на елементите от данни съгласно разпоредбите на чл. 6.
(4) Срокът на валидност на удостоверението е до 3 месеца от датата на издаването му.
(5) Първият екземпляр на удостоверението, съответно номериран и подпечатан с печата на ведомството, в което се регистрира или разрешава сделката, се предоставя на заявителя, а вторият се съхранява във ведомството.