(1) Отводът е организационна служебна форма на доклад за изпълнението на задачите по време на наряда.
(2) Непосредствено след приключване на изпълнението на служебните задачи ГПН се явява на отвод пред определеното за това длъжностно лице или оперативния дежурен на съответното подразделение/структурно звено, като докладва устно, а впоследствие и писмено чрез изготвяне на докладна записка на старшия на гранично-полицейския наряд (приложение № 2).
(3) За резултатите от дейността по ал. 2 старшият на ГПН „Патрул“ и старшият на ГПН „КПП“ изготвят Отчетна карта за резултатите от работата на гранично-полицейския наряд (приложение № 3).
(4) За отдалечените наряди отводът може да се извършва чрез средствата за комуникация. Изготвената от старшия на наряда докладна записка по ал. 2 или отчетна карта по ал. 3 се предоставя в структурата (подразделението), от която е назначен нарядът, по време на следващия инструктаж или се предава на проверяващ служител от състава на тази структура (подразделение).
(5) Ако в хода на изпълняваните задачи съставът на ГПН е установил лице или лица, представляващи интерес за органите на МВР, към докладната записка или към отчетната карта старшият на ГПН задължително попълва и прилага бланка образец „Доклад за установен факт и предприети действия“ (приложение № 4).
(6) Общата продължителност на отвода не трябва да превишава 30 минути.
(7) В края на всяка смяна се изготвя обобщена докладна записка за резултатите от служебната дейност, като:
- 1. ръководителят на дежурния екип или началникът на ГОДГ, ГЛС, Групата гранично-полицейски кораби (ГГПК), МГПГ, МГПВ изготвя обобщена докладна записка до началника на ГПУ/БГПК или до директора на РДГП (за МГПГ, Групата за обратно приемане и транзитиране на лица (ГОПТЛ) или МГПГ – БК, които са му пряко подчинени);
- 2. в обобщената докладна записка накратко се отразяват броят, видът и резултатите от излъчените ГПН, по-характерните случаи на установените от нарядите престъпления и нарушения, както и случаите, при които ГПН са изготвили „Доклад за установен факт и предприети действия“;
- 3. обобщената докладна записка ведно с докладните записки на ГПН по ал. 2, отчетните карти по ал. 3 и изготвените доклади по ал. 5 се докладват на началника на ГПУ/БГПК или на директора на РДГП – за МГПГ, ГОПТЛ или МГПГ – БК, които са му пряко подчинени, за запознаване, отношение и санкция.