(1) Съхранителите, притежаващи складове, регистрирани по чл. 38 ЗЗНН, са длъжни постоянно да:
- 1. поддържат складовете в състояние, съответстващо на утвърдените от председателя на агенцията общи изисквания;
- 2. осигуряват физическата наличност и достъпност на запасите, съхранявани в складовете;
- 3. осигуряват условия за съхранение на запасите, гарантиращи запазването на тяхното количество, качество и непрекъсната готовност за ползването им;
- 4. осигуряват условия за осъществяване на контрол и да съдействат на служителите по чл. 55, ал. 4 ЗЗНН при изпълнение на контролните им функции.
(2) Физическата наличност на запасите е осигурена, когато от момента на влагането им до изтичането на периода по чл. 17, ал. 2 ЗЗНН количествата им са в съответствие с разпорежданията и заповедите на председателя на агенцията и могат да бъдат установени чрез фактическо замерване по обемен метод.
(3) Физическата достъпност на запасите е осигурена, когато разположението на складовете, в които те се съхраняват, заедно с прилежащата им инфраструктура и съоръжения дават възможност за извършването на контролни дейности, сливоналивни операции, безпрепятствено транспортиране и доставка до крайните потребители и пазари.
(4) Документите, с които се удостоверява качеството на съхраняваните запаси, са:
- 1. декларации за съответствие на качеството, издадени от производители или вносители, заедно с протоколи от изпитване за оценка на съответствието на запаса с изискванията за качеството съгласно Наредбата за изискванията за качество на течните горива, условията, реда и начина за техния контрол, приета с ПМС № 156 от 2003 г. (обн., ДВ, бр. 66 от 2003 г.; посл. изм., бр. 103 от 2012 г.);
- 2. технически спецификации, издадени от производители или вносители, характеризиращи качеството на запасите, в случаите, когато документите по т. 1 не са приложими;
- 3. протоколи за вземане на проби съгласно БДС EN 3170, издадени от акредитирани или сертифицирани за вземане на проби от нефт и нефтопродукти лица и органи за стоков контрол;
- 4. протоколи от изпитване, издадени от акредитирани лаборатории за изпитване съгласно БДС EN ISO/IEC 17025.