(1) Сроковете за подаване на заявки в ЦПРВП за използване на управляеми структури са:
- 1. до 12.00 местно време в работния ден, предшестващ планираното използване на ВОЗ и ВРЗ по чл. 8, т. 1 и 2, и управляеми опасни зони по чл. 11, т. 3, за които не се изисква излъчване на NOTAM съобщение;
- 2. не по-малко от 8 календарни дни преди планираното използване на ВП на РБ, за осигуряването на което се изисква излъчване на NOTAM съобщение;
- 3. за провеждане на мащабни военни учения във възможно най-ранен срок, но не по-късно от 45 календарни дни преди началото на учението; за целите на УВП мащабни военни учения са такива, които налагат въвеждането на съществени изменения в установената в сборника AIP организация на ВП и изискват пренасочване на основни потоци въздушно движение;
- 4. за провеждане на планирани полети по чл. 8, т. 4 – 7 – не по-малко от 30 календарни дни преди началото.
(2) Сроковете по ал. 1 могат да не бъдат спазвани, когато заявката се подава от ползвателите по чл. 15, ал. 1, т. 6.
(3) В случаите, когато преди планираната дата за използване на управляема структура отпадне необходимостта за използването й, ползвателят е длъжен да уведоми ЦПРВП незабавно със съобщение в свободен текст по АФТН, факс, електронна поща съгласно приложение № 5 или чрез специализиран софтуер.
(4) В случаите, когато отпадне необходимостта от използването на управляема структура в деня, когато е планирано използването й, ЦКИВП уведомява незабавно ЦПРВП.
(5) В случаите, когато са налице обстоятелства, които не са били известни на ползвателя предходния ден или по-рано и възникне необходимост от използването на управляема структура в деня на действие на ПИВП, ЦПРВП при възможност включва заявената управляема структура в АПИВП съгласно процедура, описана в Наръчника на Евроконтрол за управление на въздушното пространство.