За частните детски градини и училища в регистъра се водят следните обстоятелства:
- 1. при вписване: а) наименованието, седалището, официалният адрес; б) единният идентификационен код или кодът по БУЛСТАТ; в) адресът на сградата, в която ще се провежда образователният процес, както и идентификаторът на недвижимия имот съгласно чл. 26 от Закона за кадастъра и имотния регистър; при използване на част от сграда се конкретизират помещенията; г) видът на училището по чл. 38 или чл. 39, ал. 2, т. 1 - 3 ЗПУО; д) профилите или професиите, по които се организира обучението; е) правото на училището да издава официални документи за завършен клас, за степен на образование и за професионална квалификация; ж) директорът на детската градина или училището;
- 2. при промени на вписване подлежи промяната в обстоятелствата съобразно чл. 336, ал. 1 ЗПУО, свързани със: а) наименованието (фирмата), седалището и официалния адрес; б) директора на детската градина или училището; в) помещенията или сградите, където се провежда образователният процес; г) профилите или професиите, по които се организира обучението; д) авторските учебни програми за предучилищно образование, съответно авторските учебни програми по професионална подготовка; е) вида на училището по чл. 38, ал. 1 и 2 или по чл. 39, ал. 2, т. 1 - 3;
- 3. при отписване или заличаване в регистъра се вписват: а) наименованието, седалището, официалният адрес; б) единният идентификационен код или кодът по БУЛСТАТ; в) условията и редът за пренасочване на децата и учениците; г) условията и редът за съхраняване на задължителната документация;
- 4. при преобразуване в регистъра се вписват съответните обстоятелства по чл. 8, т. 1, свързани с новоучреденото или приемащото юридическо лице, както и други такива, свързани с преобразуването съгласно издаденото разрешение от министъра на образованието и науката.