(1) Към регистрите се водят следните книги:
- 1. книга, образувана от подреждането по входящ номер на копия на хартиен носител от известия (нотификации) по "Образец 1" и приложенията към тях;
- 2. книга, образувана от подреждането по входящ номер на копия на хартиен носител от заявленията за вписване "Образец 2" и приложенията към тях;
- 3. книга на хартиен носител и в електронен вид, образувана от подредени по реда на приемането им от Министерския съвет решения относно одобряване на членството или отказ за членство в ЕГТС;
- 4. книга на хартиен и на електронен носител, образувана от подредени по изходящ номер становища на министъра на финансите за съгласуване на заповеди на министъра на регионалното развитие и благоустройството за одобряване на членството или отказ за членство в ЕГТС;
- 5. книга на хартиен и на електронен носител, образувана от подредени по номер на издаване заповеди на министъра на регионалното развитие и благоустройството за одобряване на членството или отказ за членство в ЕГТС;
- 6. книга на хартиен и на електронен носител, образувана от подредени по изходящ номер копия на становища на министъра на регионалното развитие и благоустройството по проекти на решения на Министерския съвет относно одобряване на членството или отказ за членство в ЕГТС;
- 7. книга на хартиен и на електронен носител, образувана от подредени по изходящ номер удостоверения, издадени от длъжностно лице от Главна дирекция "Управление на териториалното сътрудничество" на Министерството на регионалното развитие и благоустройството, за вписването в регистъра по чл. 1, т. 1;
- 8. книга на хартиен и на електронен носител, образувана от подредени по изходящ номер удостоверения, издадени от длъжностно лице от Главна дирекция "Управление на териториалното сътрудничество" на Министерството на регионалното развитие и благоустройството, за вписването в регистъра по чл. 1, т. 2.
(2) Книгите по ал. 1, т. 1 и 2 се водят също и в електронен вид в отделни папки, образувани от подреждането по входящ номер на сканираните хартиени копия на заявленията "Образец 1", съответно "Образец 2", и приложенията към тях, преобразувани във формат Portable Document Format (PDF) на Adobe Acrobat, на същия компютър, на който се съхранява и компютърната база данни на регистрите по чл. 1.