(1) Дирекция "Административна" извършва дейности, свързани с финансово-стопанското и административноправното обслужване на администрацията и гражданите.
(2) Във връзка със своите функции дирекцията осъществява следните дейности:
- 1. отговаря за организацията на финансовата дейност, вътрешнофинансовия контрол, счетоводството и отчетността в комисията в съответствие с разпоредбите на закона;
- 2. организира отчитането на приходите и разходите на комисията по единната бюджетна класификация в съответствие с определения бюджет;
- 3. изготвя годишен проект на бюджет на комисията;
- 4. съставя месечен, тримесечен и годишен отчет за изпълнение бюджета на комисията;
- 5. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости и годишен счетоводен баланс;
- 6. осигурява правилното прилагане на нормативните актове, свързани с организацията по нормирането и заплащането на труда на служителите, и изготвя месечните ведомости за заплати на служителите;
- 7. организира и отговаря за текущите и основните ремонти на сградата на комисията, както и за снабдяването, поддържането, съхраняването, стопанисването и застраховането на материалната база и собствеността на комисията;
- 8. организира транспортното обслужване, регистрира и застрахова предоставените МПС, осигурява тяхната поддръжка, ремонт и технически прегледи;
- 9. организира конкурсни процедури за сключване на договори с външни организации, изпълнители и доставчици;
- 10. приема, съхранява и предоставя на членовете на комисията данни за материалите, постъпили във и от звената на администрацията;
- 11. подготвя справки за граждани, държавни органи или други институции;
- 12. отговаря за правилното стопанисване и управление на собствеността на комисията;
- 13. осигурява отбранително-мобилизационната подготовка в комисията;
- 14. осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност;
- 15. изготвя вътрешни правила за финансово управление и контрол в комисията съгласно Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор;
- 16. проверява документацията преди поемане на задължение и/или извършване на разход при спазване на процедурите по ЗОП;
- 17. поддържа интегрирана информационна система (ИИС) и електронен регистър за издаваните актове на комисията, разработва и предлага принципите за информационно управление и йерархична система за достъп до информация;
- 18. изгражда, поддържа и актуализира страницата на комисията в интернет;
- 19. осигурява правилното функциониране на необходимите средства за обработка и пренасяне на информацията - хардуера и софтуера, и на правилното функциониране на информационната система на комисията, като отговаря и за информационната и мрежовата сигурност на администрацията;
- 20. осъществява връзките на комисията със средствата за масово осведомяване по повод дейността и, включително чрез подготовка и изготвяне на съобщения и справки, след предварително съгласуване с председателя на комисията;
- 21. организира брифинги, пресконференции, официални, протоколни и работни срещи и семинари;
- 22. обработва и съхранява библиотечния фонд на комисията и подготвя ежедневен преглед на печата;
- 23. организира участието на членове на комисията или нейни служители в международни форуми и в съвместни програми и проекти за обучение в страната и в чужбина и задграничните командировки на служителите на комисията;
- 24. подготвя и изпраща поздравителни адреси и друга протоколна кореспонденция;
- 25. извършва дейностите, свързани с управлението на човешките ресурси и личен състав, дейностите по атестирането, по обучението и повишаването на професионалната квалификация на служителите, организира провеждането на конкурси по Закона за държавния служител, разработва и предлага за одобряване щатното разписание и длъжностните характеристики за държавните служители и за лицата по трудово правоотношение в администрацията;
- 26. изготвя заповедите, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
- 27. образува, оформя и съхранява служебните досиета на служителите в комисията;
- 28. организира деловодната дейност към комисията, като съхранява входящата и изходящата кореспонденция и осигурява изпращането и получаването на служебната кореспонденция;
- 29. осигурява изготвянето на протоколите от заседанията на комисията и събирането на подписите на решенията;
- 30. участва в изготвянето на документацията за процедури по Закона за обществените поръчки;
- 31. съдейства за осигуряване на достъпа до обществената информация в съответствие с конституционните права на гражданите и Закона за достъп до обществена информация;
- 32. привежда в изпълнение влезлите в сила решения на комисията за имуществени санкции и глоби по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс или Гражданския процесуален кодекс и води отчет относно събираемостта на вземанията по влезлите в сила решения на комисията;
- 33. подготвя заповеди в изпълнение на разпореждания на председателя;
- 34. отговаря за законосъобразността на вътрешноадминистративните актове и участва при изготвяне и сключване на договори, по които комисията е страна;
- 35. организира извършването на преводи на материали от български език на чужд език и от чужд език на български език.
(3) Служителите от дирекцията подпомагат главния секретар при изпълнение на задълженията му по чл. 21, ал. 2, т. 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12 и 14.
(4) Освен определените в правилника функции дирекция "Административна" изпълнява и други задачи, възложени от ръководството на комисията, в рамките на дейността и.