(1) Заявлението за вписване в регистъра се разглежда от длъжностното лице по чл. 2 в 14-дневен срок от постъпването му.
(2) В случай че заявлението за вписване не отговаря на установената форма или към него не е приложен някой от документите по чл. 4, ал. 3, на заявителя се дават указания да отстрани нередовностите или непълнотите в 10-дневен срок от получаване на уведомлението за това.
(3) При неотстраняване на нередовностите или непълнотите в подадените документи в определения срок министърът на културата или оправомощено от него длъжностно лице отказва вписване.
(4) Когато въз основа на проверката на документите се установи, че са представени всички изискуеми съгласно чл. 4, ал. 1 и 3 документи, министърът на културата или оправомощено от него длъжностно лице извършва вписване и издава удостоверение за вписване в регистъра по образец съгласно приложение № 2.