Наредба за документите за заемане на държавна служба

С наредбата се определят необходимите документи към заявлението за назначаване на длъжност, определена за заемане от държавен служител, наричана по-нататък "държавна служба", както и на свързаните с това административни актове.

(Изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 43 от 2026 г., в сила от 12.05.2026 г., изм. - ДВ, бр. 79 от 2026 г, в сила от 31.08.2026 г.) При встъпването си в длъжност и всяка година до 15 май държавният служител е длъжен да подава пред органа по назначаването декларация за имущество и интереси по чл. 61, ал. 1, т. 1 от Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности. Служител, който е лице, заемащо висша публична длъжност, подава декларация за имущество и интереси само по реда на Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности.

При настъпване на някое от обстоятелствата по чл. 7, ал. 1, т. 3, 4 и 5 и ал. 2 от Закона за държавния служител заемащият държавна служба е длъжен в 7-дневен срок да подаде нова декларация пред органа по назначаването.

Служебното досие на държавния служител съдържа всички документи, които отразяват възникването, изменянето, съществуването и прекратяването на служебното правоотношение.

Наредбата се приема на основание чл. 8, ал. 2 от Закона за държавния служител.

(Изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г.) Наредбата влиза в сила от 15 март 2012 г.

Постановлението влиза в сила от 1 януари 2012 г.

Постановлението влиза в сила от 15 март 2012 г.

Постановлението влиза в сила от 1 юли 2012 г.

Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник" с изключение на § 2, т. 11 - 13 и § 3, т. 7, които влизат в сила от 1 януари 2020 г.

Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник", с изключение на § 1, т. 6, буква "в", т. 7, 8, 13, 15 - 17, т. 18, буква "а", § 2, 3 и § 5, т. 1, които влизат в сила от 1 януари 2022 г.

При вписване на данни в служебните книжки, отнасящи се до обстоятелства, настъпили след датата на въвеждане на еврото в Република България, паричните стойности на размера на основната заплата на държавните служители, изплатените обезщетения при прекратяване на служебното правоотношение, както и на вземанията и изплатените суми във връзка със запорни съобщения, предвидени в чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс, се посочват в евро.

Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник" с изключение на § 1, т. 4 и 5 и § 2, които влизат в сила от 1 януари 2026 г.

Изменението на длъжностните характеристики за длъжностите с висок корупционен риск, определени със заповедите по § 18 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за изменение и допълнение на Закона за държавния служител (ДВ, бр. 78 от 2026 г.), се извършва в 14-дневен срок от издаването на заповедите.

Постановлението влиза в сила от 31 август 2026 г.

към чл. 2, ал. 1 (Изм. - ДВ, бр. 48 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г., изм. - ДВ, бр. 43 от 2026 г., в сила от 12.05.2026 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 79 от 2026 г., в сила от 31.08.2026 г.) ............../................................ (вх. №/дата) ДО ................................................ ................................................ ЗАЯВЛЕНИЕ от ..................................................................................................................................., ЕГН ......................, (име, презиме, фамилия) местоживеене ..............................................................................................................................................., (област, населено място, община) ........................................................................................................................................................................., (ж.к., бул., ул., №, бл., вх., ап., тел.) л.к. (паспорт) № ...................................................., издаден от ........................................., ..................... г. Уважаеми(а) ................................................................................................................................................., С настоящото заявление заявявам, че желая да бъда назначен на длъжността ..................................... ....................................в ................................................................................................................................., която е определена за заемане от държавен служител. Представям следните документи:

1. 1. декларация за обстоятелствата по чл. 7, ал. 1, 3 и 4 от Закона за държавния служител;
2. 2. декларация по чл. 61, ал. 1, т. 1 от Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности по образец, утвърден от органа по назначаването, за наличие на обстоятелствата за несъвместимост по чл. 7, ал. 2 от Закона за държавния служител или по специален закон;
3. 3. лична карта/паспорт;
4. 4. документ за придобито образование, специалност, квалификация, правоспособност, които се изискват за длъжността;
5. 5. документ, удостоверяващ професионалния опит;
6. 6. документ за медицински преглед при първоначално постъпване на работа, както и когато трудовата дейност е прекратявана за повече от 3 календарни месеца;
7. 7. декларация за постъпване за първи път на държавна служба (приложимо само за лице, което не е заемало длъжност като държавен служител);
8. 8. документ за ползван платен годишен отпуск (ако през същата година лицето е работило по друго правоотношение);
9. 9. други документи, които удостоверяват изпълнението на специфичните изисквания за заемането на длъжността: - ................................................................................... - ................................................................................... Не прилагам документите по т. ...................., тъй като данните за тях са представяни по повод съществуващото ми досега трудово правоотношение със същата администрация или се съдържат в декларациите по т. 1 и 7, приложени към заявлението. За длъжност с висок корупционен риск се отбелязва едно от двете: а) имам валиден резултат от успешно издържан тест за почтеност с УИН .............................; б) нямам валиден резултат от успешно издържан тест за почтеност. .................................................. С уважение: ............................ (дата) (подпис)

към чл. 2, ал. 4 (Изм. - ДВ, бр. 48 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г., изм. - ДВ, бр. 29 от 2021 г., в сила от 09.04.2021 г.) ДЕКЛАРАЦИЯ Долуподписаният(ата) .........................................................................................................................., л. карта (паспорт) № ............................., изд. на .................................... от ........................................, ЕГН ......................., адрес ......................................................................................., тел. ....................., ДЕКЛАРИРАМ, че:

1. 1. Съм навършил пълнолетие и съм: а) български гражданин; б) гражданин на друга държава - членка на Европейския съюз; в) гражданин на държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство; г) гражданин на Конфедерация Швейцария; д) само български гражданин (приложимо само за висши държавни служители и за длъжности, свързани с изпълнението на функции в областта на отбраната, обществения ред, външната политика, националната сигурност и опазването на държавната тайна). Ненужното се зачертава.
2. 2. Не съм поставен под запрещение.
3. 3. Не съм осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода.
4. 4. Не съм лишен по съответния ред от правото да заемам длъжността, за която кандидатствам.
5. 5. Не получавам възнаграждение от участие като представител на държавата или общината в органите на управление или контрол на юридическите лица, създадени със закон, в съвети, комитети, одитни комитети, комисии, работни или експертни групи, органи на управление или контрол на фондове, сметки и други, които не са юридически лица. Настоящата декларация подавам на основание чл. 7, ал. 1, 3 и 4 от Закона за държавния служител. Задължавам се в 7-дневен срок от настъпване на промяна в декларираните обстоятелства да уведомя органа по назначаването. Известна ми е наказателната отговорност за неверни данни по чл. 313 от Наказателния кодекс. ..................................... Декларатор: ................................... (дата) (подпис)

към чл. 2, ал. 5 ДЕКЛАРАЦИЯ Долуподписаният(та) ..........................................................................................................................................., л. карта (л.п.), сер. .................. № .................................., изд. на. ..........................от ........................................, ЕГН ......................, адрес ......................................................................................................................................, ДЕКЛАРИРАМ, че постъпвам за първи път на държавна служба. Настоящата декларация подавам на основание чл. 111, ал. 2 от Закона за държавния служител. Известна ми е наказателната отговорност за неверни данни по чл. 313 от Наказателния кодекс. ..................................... Декларатор: ...................... (дата) (подпис)

към чл. 3, ал. 1 (Изм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 2018 г., изм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г., изм. - ДВ, бр. 43 от 2026 г., в сила от 12.05.2026 г.) ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... (наименование на администрацията) ЗАПОВЕД № .................. от .............................................................................................................................................................. На основание ............................................................................... от Закона за държавния служител НАЗНАЧАВАМ ................................................................................................................................................................... (трите имена на лицето) ЕГН .........................................................................................................................................................., с образование ........................................................................................................................................., (вид, степен, специалност) диплома .................................................................................................................................................... (сер. №, дата, година на издаване, издадена от) и друга квалификация ............................................................................................................................ с ранг .................... за държавен служител на длъжността ................................................................................................................................................................... длъжностно ниво .................................... по Класификатора на длъжностите в администрацията, в ..................................................................., считано от ....................................................................... с дневно работно време ........... часа и .................. часа седмично при 5-дневна работна седмица. Определям на държавния служител: 1. Ниво на основната месечна заплата ................................................................................................. 2. Степен на основната месечна заплата .............................................................................................. 3. Основна месечна заплата .............................. евро. Ръководител ............................................................................................................................................ Препис от заповедта да се връчи на служителя срещу подпис. Получих заповедта: ................................................................................................................................ Дата: ........................................................................................................................................................

към чл. 3, ал. 2 КЛЕТВЕН ЛИСТ на ...................................................................................................................................................................................................................................................... (трите имена) Кълна се при изпълнение на държавната служба да спазвам и да се ръководя от Конституцията и законите на Република България и да изпълнявам добросъвестно служебните си задължения съобразно интересите на държавата. Дата .............................. Подпис: ....................

към чл. 4, ал. 2 (Изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., Предишно Приложение № 6 към чл. 4 - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г., отм. - ДВ, бр. 48 от 2018 г.)