(1)(Изм. - ДВ, бр. 84 от 2007 г.) За издаване на удостоверение за извършване на сделка по чл. 4, т. 3 лицето, което е придобило права за възпроизвеждане и/или разпространение на звукозаписи или записи на аудио-визуални произведения, подава в Министерството на културата заявление по образец, утвърден от министъра на културата. Заявлението съдържа: 1. (изм. - ДВ, бр. 84 от 2007 г.) данни за заявителя:
а) местно лице - име, адрес, единен граждански номер за физическо лице, наименование, седалище, адрес на управление, адрес за кореспонденция на територията на страната с всички държавни институции, телефон, факс, електронен адрес, идентификационен код по регистър БУЛСТАТ или единен идентификационен код - за търговците, идентификационен номер - при наличие на регистрация по чл. 94, ал. 2 от Закона за данък върху добавената стойност, лица, които представляват заявителя съгласно съдебната, съответно търговската регистрация;
б) чуждестранно лице - име/наименование, адрес за кореспонденция, лица, които представляват заявителя и други данни съгласно съдебната, съответно търговската или друга регистрация, предвидена в законодателството на държава - членка на Европейския съюз, или на друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство 2. основание за възникване или придобиване на правата за възпроизвеждане и/или разпространение на звукозаписи или записи на аудио-визуални произведения; 3. заглавие на носителя; 4. количество на производството; 5. вид на носителите, върху които ще се възпроизвеждат звукозаписите или записите на аудио-визуални произведения; 6. територия на разпространение; 7. срока, за който са придобити правата за възпроизвеждане и/или разпространение на звукозаписи или на записи на аудио-визуални произведения.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 84 от 2007 г.) Към заявлението се прилагат:
- 1.(изм. - ДВ, бр. 84 от 2007 г.) заверени копия от договори или други документи, с които се придобиват правата за възпроизвеждане и/или разпространение на звукозаписи или записи на аудио-визуални произведения върху оптични дискове или други носители в страната, както и заверени копия от договори с носителите на авторски или сродните им права или със съответните организации за колективно управление на тези права;
- 2.(нова - ДВ, бр. 84 от 2007 г.) писмена декларация за наличие на виза за разпространение и/или показ на филми на територията на Република България, издадена по реда на глава шеста от Закона за филмовата индустрия;
- 3.(изм. - ДВ, бр. 84 от 2007 г.) заверено копие от актуално удостоверение за вписване в търговския регистър, ако заявителят е търговец, или документ, удостоверяващ, че лицето е регистрирано по законодателството на държава - членка на Европейския съюз, или на друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, придружен с точен превод, ако оригиналът не е на български език;
- 4. заверени копия от описи на заглавията на произведенията и носителите на авторски и сродните им права, включени в носителя;
- 5. документ за платена такса за издаване на удостоверение.