(1) Предложенията и сигналите могат да бъдат писмени или устни, да бъдат подадени лично или чрез упълномощен представител. Предложенията и сигналите могат да се подават до Патентното ведомство.
(2) Устни предложения и сигнали могат да се правят на телефон, обявен на сайта на Патентното ведомство, или пред директора на дирекция „АОФСД“ в приемното време на Патентното ведомство: всеки вторник и четвъртък от 14 до 16 ч.
(3) Когато е необходимо предложението или сигналът да се подаде писмено или да отговаря на определени изисквания, на подателя се дават съответни разяснения.
(4) Писменото предложение или сигналът трябва да съдържа:
- 1. пълното име/наименование и адрес на подателя, както и телефон, факс или електронна поща, ако разполага с такива;
- 2. фактите и обстоятелствата, на които се основава;
- 3. дата и подпис;
- 4. доказателства, когато е необходимо.
(5) Не се образуват производства по анонимни предложения и сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години.
(6) За анонимни предложения и сигнали се считат тези, в които не са посочени:
- 1. трите имена и адрес – за физически лица;
- 2. наименованието на организацията или юридическото лице, изписани на български език, седалището и последният посочен в съответния регистър адрес на управление и електронният му адрес, ако има такъв;
- 3. предложения и сигнали, които въпреки че съдържат реквизитите по т. 1 – 2, не са подписани от автора или от негов представител по закон или пълномощие.
(7) За сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години, се считат тези, които се отнасят за факти и събития, случили се преди повече от две календарни години преди подаването или заявяването на сигнала, установено чрез датата на подаването или заявяването в регистратурата на ведомството.