По смисъла на наредбата:
- 1. "Анулиран складов запис" е бланка на складов запис с допуснати в нея грешки или неточности и съдържаща изрично отбелязване "анулиран", направено от влогоприемателя.
- 2. "Вътресъюзен внос" е въвеждане на територията на Република България на стоки по смисъла на чл. 1, ал. 4 от Закона за статистиката на вътресъюзната търговия със стоки, след като първоначално са били изнесени от друга държава членка.
- 3. "Вътресъюзен износ" е напускане на територията на Република България на стоки по смисъла на чл. 1, ал. 3 от Закона за статистиката на вътресъюзната търговия със стоки с местоназначение в друга държава членка.
- 4. "Невалиден складов запис" е складов запис, в който след издаването му са установени нередовности в неговата форма и/или съдържание и изрично е отбелязано от влогоприемателя "невалиден".
- 5. "Незабавно" е не по-късно от 24 часа.
- 6. "Период на задължение" е времето от 1 юли на календарната година, в която е издадено разпореждане за създаване на запаси за извънредни ситуации, до 30 юни на следващата календарна година.
- 7. "Чувствителни данни" са данни, касаещи търговската дейност на трети лица.