Акредитираната организация е длъжна:
- 1. да осъществява дейността си при съобразяване висшия интерес на детето и в съответствие с нормативните актове в областта на международното осиновяване и закрила на детето;
- 2. да публикува на интернет страницата си: разрешението за посредничество при международно осиновяване; списък на държавите, за които има право да осъществява посредничество, и информация за процедурата по международно осиновяване и необходимите документи съобразно спецификите за всяка държава; списък на чуждестранните организации, с които е в договорни отношения, и утвърдените етични принципи и правила на поведение по чл. 4, ал. 1, т. 2;
- 3. да посочва в своята кореспонденция номера на разрешението за посредничество при международно осиновяване, датата на издаване и срока на неговата валидност;
- 4. да предоставя точна и вярна информация по всеки въпрос, свързан с международното осиновяване, в т. ч. относно срокове и характеристики на международно осиновени деца, съобразно публикуваната информация от Министерството на правосъдието;
- 5. да осигурява превод на съответния език в отношенията и кореспонденцията с клиентите, централните органи, държавните органи и институции и другите акредитирани организации;
- 6. да предоставя на Министерството на правосъдието заверено копие на договора за съвместна дейност по посредничество с всяка чуждестранна акредитирана организация в 14-дневен срок от подписването му ведно с копие от разрешението за посредничество при международно осиновяване на чуждестранната организация;
- 7. да уведомява Министерството на правосъдието за прекратяване сътрудничеството с чуждестранна акредитирана организация в 7-дневен срок от настъпването ведно със списък на преписките на осиновяващите, представлявани съвместно и статуса им;
- 8. да спазва сроковете и правилата при осъществяване на специалните мерки за осиновяване на дете по чл. 112, ал. 6 СК и да осигурява запазване на личните данни за децата и използване на информацията само за целите на осиновяването им;
- 9. да сключи договор за посредничество при международното осиновяване с осиновяващия, изготвен по представения в Министерството на правосъдието образец по чл. 5, ал. 3, т. 7;
- 10. да информира осиновяващия преди сключването на договора относно: целите и основната дейност на организацията; разрешението за посредничество и неговия срок на валидност; точния размер на държавните такси и на необходимите средства за осъществяване на посредничеството; организацията на работа и утвърдените етични принципи и правила на поведение по чл. 4, ал. 1, т. 2; реда за осиновяване съгласно българското право; изискванията, които следва да се спазят съгласно правото на държавата по обичайното местопребиваване на осиновяващия; необходимите документи за осиновяването; последиците от осиновяването съобразно законодателството на държавата по обичайно местопребиваване на детето и на осиновяващия;
- 11. да състави и поддържа досие за всеки клиент, подписал договор с организацията, в което се съхранява копие от всички документи и водената кореспонденция във връзка с процедурата по осиновяване;
- 12. да следи и уведомява осиновяващия за сроковете и етапите на процеса по осиновяване и да предприема необходимите действия своевременно и с дължимата грижа;
- 13. да предприема всички необходими действия за изпълнение на задълженията на вписания в регистъра по чл. 113, ал. 1, т. 2 СК осиновяващ за ежегодно потвърждение на проекта за осиновяване и представяне на съответния нов документ в едномесечен срок от промяна в обстоятелствата или от изтичане на срока на валидност на представените документи;
- 14. да организира и подпомага осъществяването на контакт между осиновяващ и осиновяван, като информира своевременно Министерството на правосъдието и осигури консултации със съответните специалисти и преводач, който придружава осиновяващия през целия период на контакта;
- 15. да представя в Министерството на правосъдието информация и съответните документи относно решението на осиновяващия за осиновяване или отказ за осиновяване на конкретното дете в нормативно определения срок; при отказ осигурява връщане на документите и материалите за детето;
- 16. да представя в Министерството на правосъдието заверен препис от съдебното решение за допускане на осиновяването в 7-дневен срок от влизането му в сила;
- 17. да уведомява своевременно Министерството на правосъдието относно датата на вземане на осиновеното дете от мястото, където е настанено, и датата на отпътуването му от Република България, включително за настъпили проблеми и/или отказ на осиновителите да вземат детето;
- 18. да уведомява и съдейства на Министерството на правосъдието за връщането на детето в Република България в случай на получена информация, че решението на българския съд не е признато в приемащата държава до една година от влизането му в сила;
- 19. да осигурява изпълнението на задължението за представяне на Министерството на правосъдието доклад за адаптирането и интегрирането на детето в семейството на осиновителите на всеки шест месеца в рамките на две години след осиновяването, изготвен от съответния компетентен орган или организация;
- 20.(доп. - ДВ, бр. 3 от 2018 г., в сила от 01.01.2018 г.) да предоставя незабавно на Министерството на правосъдието всяка получена информация относно затруднена адаптация и предприети действия за закрила на осиновено дете, включително след изтичането на периода на наблюдение след осиновяването;
- 21. да съхранява досиетата по т. 11 по начин, който осигурява дългосрочно запазване и конфиденциалност на съдържащата се в тях информация;
- 22. да осигурява технически и експертни ресурси, съответстващи на броя на вписаните в регистъра осиновяващи с оглед изпълнение на задълженията по посредничество с дължимата грижа;
- 23. да осигурява на работещите за организацията системно повишаване на знанията и уменията в областта на международното осиновяване чрез проучване и представяне на международни практики, организиране и/ или участие в национални и международни форуми и други подходящи начини;
- 24.(доп. - ДВ, бр. 3 от 2018 г., в сила от 01.01.2018 г.) да осигурява изпълнение на изискванията по чл. 4 и да заявява всяка промяна в обстоятелство, което е свързано с полученото разрешение за посредническа дейност по реда на чл. 14;
- 25. да представя на министъра на правосъдието доклад за дейността по посредничество на всеки шест месеца; докладът е за предходното шестмесечие и съдържа: информация за чуждестранни акредитирани организации, с които е в договорни отношения; брой подадени молби за вписване в регистъра по държави и статуса им; брой предложения за дете и етап от процедурата, който е достигнат; брой съдебни процедури и състоянието им; брой преписки, по които тече следосиновително наблюдение, и брой на тези, по които е приключило;
- 26.(изм. - ДВ, бр. 3 от 2018 г., в сила от 01.01.2018 г.) да оказва съдействие на министъра на правосъдието и да изпълнява дадени от него указания за осъществяване на международните осиновявания.