(1) Проектите от висшите училища се представят в центъра до 31 януари всяка календарна година.
(2) Постъпилите проекти се регистрират в центъра и се насочват от директора на центъра към съответния щатен експерт.
(3) Щатните експерти на центъра извършват началната техническа оценка на всеки проект до 15 февруари всяка календарна година, като:
- 1. проверяват съответствието на проекта с формалните изисквания за неговото представяне;
- 2. при несъответствие с изискванията връщат проекта на вносителя чрез управителния съвет;
- 3. при одобрение представят проекта в съответната експертна комисия.
(4) Експертната комисия определя за всеки проект:
- 1. двама рецензенти - специалисти в областта на проекта;
- 2. отговорник за проекта от състава на eкспертната комисия.
(5) Рецензентите извършват своята оценка до 15 март всяка календарна година, като:
- 1. мотивирано определят оценките си независимо един от друг, след което съвместно оформят общата оценка и мотивите си;
- 2. при отрицателна оценка връщат проекта на вносителя;
- 3. при положителна оценка представят проекта в съответната експертна комисия.
(6) Експертната комисия разглежда одобрените от рецензентите проекти в срок до 1 април всяка календарна година, като:
- 1. проверява съответствието на проекта с определените критерии и поставя оценки за степента на съответствие;
- 2. връща на вносителя неодобрените проекти със съответната мотивировка;
- 3. внася одобрените проекти за разглеждане в управителния съвет на центъра.
(7) Управителният съвет разглежда одобрените от експертните комисии проекти до 15 април всяка календарна година, като:
- 1. връща неодобрените проекти на вносителя с мотивите за неодобрение;
- 2. взема следните решения по одобрените проекти: а) одобрява изцяло проекта; б) приема проекта с промяна на финансирането; в) приема проекта със забележки за доработване със срок до 30 април всяка година с оглед на окончателното му приемане; г) приема проекта с промяна на финансирането и със забележки за доработване със срок до 30 април същата календарна година.