(1) Във всяко поле се визуализира последното извършено (актуалното) вписване, съответно обявяване.
(2) Регистърът осигурява възможност за проследяване в хронологичен ред на вписванията и редакциите, формиращи актуалното състояние на информацията по чл. 7, ал. 1.
(3) За всеки обявен, редактиран или изтрит акт системата съхранява подробен електронен дневник, съдържащ следните данни:
- 1. дата, час, минута и секунда на постъпване в системата;
- 2. тип на събитието (вписване, редакция, изтриване);
- 3. съд, от който е постъпила информацията;
- 4. лице по чл. 3, ал. 2, отговорно за настъпилото събитие;
- 5. номер на делото;
- 6. номер на акта и дата на постановяване на акта.
(4) В случаите на изтриване по ал. 3, т. 2 информацията за обявения акт се запазва като архивно копие заедно с вписаните за него обстоятелства и хронологията на изтриването му, но не се визуализира в публичната част на регистъра съгласно чл. 9, ал. 1.