(1) Към формуляра по чл. 8 кандидатстващите организации задължително прилагат следните документи:
- 1. копие от съдебно решение за регистрация, съдържащо информация за осъществяването на дейност в обществена полза и осъществяване на младежки дейности;
- 2. копие от удостоверение от съда за актуалното състояние, издадено не по-късно от 3 месеца преди датата на внасяне на проекта за разглеждане;
- 3. копие от регистрация по БУЛСТАТ;
- 4. копие от удостоверения за липсата на парични задължения към държавата, в т. ч. за липсата на задължения към Националната агенция за приходите и на задължения към осигурителни фондове, издадено не по-късно от 3 месеца преди датата на внасяне на проекта за разглеждане;
- 5. копие от удостоверение за липсата на парични задължения за данъци и такси към общината по седалище на задълженото лице, издадено не по-късно от 3 месеца преди датата на внасяне на проекта за разглеждане;
- 6. решение на управителния орган на организацията за кандидатстване с проект пред Министерството на младежта и спорта;
- 7. копие от документ за открита банкова сметка или финансова идентификация по образец, заверени от обслужващата банка;
- 8. декларация от председателя на управителния съвет на кандидатстващата организация, с която той удостоверява, че информацията във формуляра е вярна и пълна;
- 9. в случаите, когато проектът се осъществява съвместно с друго юридическо лице с нестопанска цел, регистрирано за извършване на общественополезна дейност, се прилагат потвърдителни писма или договори, доказващи конкретни ангажименти за финансиране, експертно участие или друг вид партньорство;
- 10. декларация от представляващия и от всички членове на управляващия орган на кандидатстващата организация, удостоверяваща липса на свързани лица с друга кандидатстваща организация или организация, която има текущ проект по програмата;
- 11. декларация, че кандидатстващата организация не е обявена в несъстоятелност или е в процес на ликвидация, не се управлява от назначен от съда синдик, не е сключвала споразумения с кредитор за погасяване на задълженията му и не е преустановила дейността си, както и че лицата, представляващи организацията, не са осъдени с влязла в сила присъда за престъпления, свързани с професионалната им дейност, измама, корупционни действия, участие в престъпни организации и други наказуеми престъпни деяния, и не са уличени в допуснати сериозни нарушения и неспазване на задължения по процедура за отпускане на средства;
- 12. декларация за организациите по чл. 5, ал. 1 и 4 относно вида на осъществяваната дейност и разделението на дейностите чрез воденето на аналитична счетоводна отчетност, чрез която се отделя икономическата от неикономическата дейност на организациите;
- 13. договор, сключен между орган на местната власт и организация изпълнител по чл. 5, ал. 4, в който да е посочено, че предоставеният за ползване обект общинска собственост ще бъде ползван единствено за целите на проекта и във връзка с нестопанската дейност на кандидата/партньора, реализиран по програма на ММС.
(2) Към формуляра за кандидатстване и в съответствие със спецификата на отделните подпрограми организациите могат да прилагат и допълнителни документи:
- 1. информация за успешно осъществени от организацията проекти и инициативи за младежки дейности;
- 2. препоръки от институции или организации, гарантиращи осъществяването на проекта;
- 3. други документи, касаещи спецификата на отделните подпрограми.
(3) При настъпването на промени в обстоятелствата, удостоверени с документите по ал. 1, кандидатстващата организация е длъжна да представи в Министерството на младежта и спорта документ за промяната в 7-дневен срок от настъпването й.
(4) При непредставяне на информацията по ал. 3, Министерството на младежта и спорта може да прекрати договора с организацията.